Sachbearbeiter:in Facility Services

ISS Schweiz AG; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterentwicklung

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Onboarding strukturiertes

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter:in Facility Services (80-100%) zur zentralen Anlaufstelle für Kunden und interne Ansprechpartner. Sie arbeiten strukturiert, proaktiv und verantwortungsbewusst, damit Prozesse reibungslos funktionieren und Herausforderungen lösungsorientiert angegangen werden.

Sie verfügen über eine KV-/Büroassistenz-Ausbildung, Berufserfahrung, gute PC-Kenntnisse und sichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion ist von Vorteil.
• Gute PC-Kenntnisse und Bereitschaft zum Erlernen interner Tools.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung.
• Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten.
• Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen.
• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten.
• Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen).

Kenntnisse

Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

Gute PC-Kenntnisse

Deutsch fließend

Englischkenntnisse gut

Ausbildung

KV oder Büroassistenz

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Facility Services 80-100%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

80-100%

Arbeitsbeginn

01.11.2026

Bist das Du?

Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? In dieser spannenden Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für Kunden und interne Ansprechpartner. Mit deiner strukturierten, dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise sorgst du dafür, dass Prozesse effizient laufen und Herausforderungen lösungsorientiert angegangen werden. Klingt nach dir? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Das erwartet Dich

• Vollumfängliche administrative Abwicklung sämtlicher eingehender Arbeitsaufträge (Tickets) von der Erstellung über Zuweisung, Tracking und Rapportierung bis zur Verrechnung
• Einholen von Daten, Informationen und Dokumenten
• Erstellen von Arbeitsrapporten und Rechnungen
• Administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Projekten
• Allgemeine Unterstützung (Kundenaushänge, Mithilfe bei der Organisation von Teamanlässen, etc.)

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich KV oder Büroassistenz
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft zum Erlernen und Nutzen diverser interner Tools
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, organisierte und dienstleistungsorientierte ArbeitsweiseEinwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszug)

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Über uns

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Andrea Remo Bonomelli
Talent Acquisition Specialist
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