Leitungsassistenz: Digitalisierung & Prozessoptimierung

Stadt Wil; Wil (SG); Híbrido; CHF 90.000 - 120.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice-Optionen

Weiterbildung unterstützt

Urlaubstage

Descripción de la vacante

Stadt Wil sucht eine Geschäftsleitungsassistenz (80%) zur zentralen Drehscheibe der Organisation. Sie sorgt dafür, dass Informationen rechtzeitig am richtigen Ort sind, bereitet Entscheidungen professionell vor und verfolgt diese konsequent nach.

Sie gestalten administrative Prozesse aktiv mit, entwickeln diese weiter und unterstützen die Geschäftsleitung sowie Departementsvorstehende proaktiv. Flexible Homeoffice-Optionen je nach Funktion runden das Profil ab.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung als Direktions-/Geschäftsleitungsassistenz.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, stilsicheres Deutsch sowie schnelle und adressatengerechte Aufbereitung komplexer Inhalte.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe digitale Affinität sowie Freude an Prozessoptimierung und Veränderung.

Responsabilidades

• Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung und des Departementsvorstehers sowie Koordination von Sitzungen, Geschäften, Pendenzen und Entscheidungsprozessen.
• Professionelle Aufbereitung von politischen Arbeiten, Entscheidungsgrundlagen, Protokollen und Korrespondenz sowie Sicherstellung einer stilsicheren und adressatengerechten Kommunikation.
• Verantwortung für eine effiziente, strukturierte und verlässliche Administration sowie für Fristen, Dokumentation, Aufträge und Beschlüsse.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie digitalen Lösungen zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung und Entlastung der Geschäftsleitung.
• Koordination des Informationsflusses innerhalb der TBW und zur Stadtverwaltung sowie Pflege interner und externer Schnittstellen, Gremien und Kooperationen.

Conocimientos

Organisationsfähigkeit

Koordination

Kommunikation

MS Office

Digitale Affinität

Diskretion

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Geschäftsleitungsassistenz

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Stadt Wil sucht eine Geschäftsleitungsassistenz (80%) zur zentralen Drehscheibe der Organisation. Sie sorgt dafür, dass Informationen rechtzeitig am richtigen Ort sind, bereitet Entscheidungen professionell vor und verfolgt diese konsequent nach.

Sie gestalten administrative Prozesse aktiv mit, entwickeln diese weiter und unterstützen die Geschäftsleitung sowie Departementsvorstehende proaktiv. Flexible Homeoffice-Optionen je nach Funktion runden das Profil ab.