Leiter*in Geschäftsstelle Pädagogische Hochschule (80-100%)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Windisch; On-site; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Job summary

Die Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW sucht eine/n Geschäftsstellenleiter/in zur strategischen Führung der Geschäftsstellen- und Marketingbereiche. Sie unterstützen die Direktorin und Hochschulleitung in der Weiterentwicklung der Hochschule und koordinieren interne sowie externe Geschäfte.

Sie verfügen über Masterabschluss und langjährige relevante Erfahrung, besitzen Projekteinstellungs- und Führungsqualitäten, arbeiten diskret, verlässlich und serviceorientiert und gestalten

Qualifications

• Masterabschluss und langjährige Berufserfahrung, idealerweise in Hochschule, Bildungseinrichtung oder vergleichbarem Umfeld.
• Kompetenzen im Projektmanagement, in der Koordination komplexer Geschäfte sowie in der lateralen Führung.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen.
• Unternehmerisches Verständnis, Führungsstärke, hohe Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Die Geschäftsstelle inkl. Assistentin sowie den Bereich Marketing & Kommunikation fachlich, personell und finanziell führen und weiterentwickeln.
• Strategische Geschäfte der Direktorin bzw. des Direktors und der Hochschulleitung steuern, koordinieren und deren Umsetzung sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit FHNW, Bildungsraum Nordwestschweiz, Universität Basel sowie swissuniversities koordinieren und Geschäfte voranbringen.
• Strategische Projekte im Auftrag der Direktorin bzw. des Direktors oder der Hochschulleitung initiieren, leiten und deren operative Umsetzung verantworten.
• Hochschulweite Qualitätssicherungsprozesse gestalten sowie Bereiche Kommunikation, Marketing und Wissensmanagement strategisch ausrichten.
• Datenschutz- und Vertragsthemen verantworten und Schnittstellen sicherstellen.

Skills

Führung

Projektmanagement

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Organisationsvermögen

Education

Masterabschluss

Job description

Als Geschäftsstellenleiter*in unterstützen Sie die Direktorin bzw. den Direktor sowie die Hochschulleitung der PH FHNW in der strategischen Führung und Weiterentwicklung der Hochschule. In dieser Schlüsselposition koordinieren Sie interne und externe Geschäfte, verantworten zentrale Querschnittsaufgaben und tragen wesentlich zur Umsetzung hochschulstrategischer Vorhaben bei. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen Direktorin bzw. Direktor, Hochschulleitung, internen Organisationseinheiten, externen Partnerorganisationen sowie verschiedenen Anspruchsgruppen und übernehmen Verantwortung für die operative Umsetzung strategischer Projekte.

Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Die Geschäftsstelle inkl. Assistentin sowie den Bereich Marketing & Kommunikation fachlich, personell und finanziell führen und weiterentwickeln.
• Die strategischen Geschäfte der Direktorin bzw. des Direktors und der Hochschulleitung steuern, koordinieren und deren Umsetzung sicherstellen.
• Die Zusammenarbeit mit der FHNW, dem Bildungsraum Nordwestschweiz, der Universität Basel sowie swissuniversities koordinieren und die entsprechenden Geschäfte erfolgreich voranbringen.
• Strategische Projekte im Auftrag der Direktorin bzw. des Direktors oder der Hochschulleitung initiieren, leiten und deren operative Umsetzung verantworten.
• Die hochschulweiten Qualitätssicherungsprozesse gestalten sowie die Bereiche Kommunikation, Marketing und Wissensmanagement strategisch ausrichten.
• Datenschutz- und Vertragsthemen verantworten und die Schnittstellen zwischen Hochschulleitung sowie internen und externen Partnern sicherstellen.

Sie sind eine kommunikationsstarke und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und grossem Interesse an bildungs- und hochschulpolitischen Fragestellungen. Dank Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise behalten Sie auch in komplexen und dynamischen Situationen stets den Überblick und koordinieren unterschiedliche Anspruchsgruppen souverän.

Sie verfügen zudem über:

• Einen Hochschulabschluss auf Masterstufe sowie langjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem anspruchsvollen Hochschul-, Bildungs- oder vergleichbaren Umfeld.
• Ausgewiesene Kompetenzen im Projektmanagement, in der Koordination komplexer Geschäfte sowie in der lateralen Führung.
• Stilsichere und adressatengerechte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen.
• Unternehmerisches Verständnis und Führungsstärke, hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Hohe Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen.