Leitungsassistent/in

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil sucht eine kaufmännische Assistenz zur organisatorischen, administrativen und finanziellen Entlastung der Pfarrleitung. Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Korrespondenz und tragen zu reibungslosen Abläufen des Pfarreialltags bei.

Zu den Aufgaben gehören Budgeterstellung, Unterlagenaufbereitung für Gremien und Unterstützung bei Personalprozessen sowie die interne und externe Kommunikation. Ihre Stärken liegen in Organisation, Struktur und Diskretion.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung in Budgetierung, Rechnungswesen und Finanzkontrolle.
• Stilsicheres Deutsch und sichere Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Sitzungen und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Budgets und Budgetkontrolle.
• Vorbereitung von Unterlagen für Gremien und Kirchgemeinde.
• Unterstützung bei Personalprozessen wie Ein-/Austritte.
• Verbesserung der internen und externen Kommunikation.
• Sicherstellung einer effizienten Arbeitsinfrastruktur.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Führungassistenz

Deutsch

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Pfarreibeauftragten bzw. die Pfarreibeauftragte in organisatorischen, administrativen und finanziellen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Pfarreialltags bei.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen der Pfarreileitung im Tagesgeschäft in organisatorischen Belangen: Koordination Termine, Sitzungen, Korrespondenz, Planung und Projekten.
• Unterstützung beim Erstellen von Budgets und laufende Budgetkontrolle.
• Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Pfarreileitung und die zuständigen Gremien (auch der Kirchgemeinde).
• Sie unterstützen die Pfarreileitung bei Personalprozessen, insbesondere administrativen Personalangelegenheiten bei Eintritten und Austritten.
• Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation, beispielsweise für das Forum, die Website oder weitere Kanäle.
• Sie sorgen für die notwendigen administrativen Rahmenbedingungen und eine zweckmässige Arbeitsinfrastruktur für die Mitarbeitenden.

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Führungsassistenz.
• Reflektierte, positive Grundhaltung zur römisch-katholischen Kirche
• ForModula-Berufsfelderweiterung Leitungsassistenz bzw. Bereitschaft, sich in das kirchliche Umfeld einzuarbeiten.
• Erfahrung in Budgetierung, Rechnungswesen und Finanzkontrolle.
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität.
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Pfarreileitung und einem engagierten Team.
• Die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer lebendigen katholischen Pfarrei.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen gemäss den geltenden Anstellungsrichtlinien.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.