Leitungsassistenz: Organisation, Budget & Kommunikation

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil sucht eine kaufmännische Assistenz zur organisatorischen, administrativen und finanziellen Entlastung der Pfarrleitung. Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Korrespondenz und tragen zu reibungslosen Abläufen des Pfarreialltags bei.

Zu den Aufgaben gehören Budgeterstellung, Unterlagenaufbereitung für Gremien und Unterstützung bei Personalprozessen sowie die interne und externe Kommunikation. Ihre Stärken liegen in Organisation, Struktur und Diskretion.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung in Budgetierung, Rechnungswesen und Finanzkontrolle.
• Stilsicheres Deutsch und sichere Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Koordination von Terminen, Sitzungen und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Budgets und Budgetkontrolle.
• Vorbereitung von Unterlagen für Gremien und Kirchgemeinde.
• Unterstützung bei Personalprozessen wie Ein-/Austritte.
• Verbesserung der internen und externen Kommunikation.
• Sicherstellung einer effizienten Arbeitsinfrastruktur.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Führungassistenz

Deutsch

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil sucht eine kaufmännische Assistenz zur organisatorischen, administrativen und finanziellen Entlastung der Pfarrleitung. Sie koordinieren Termine, Sitzungen, Korrespondenz und tragen zu reibungslosen Abläufen des Pfarreialltags bei.

Zu den Aufgaben gehören Budgeterstellung, Unterlagenaufbereitung für Gremien und Unterstützung bei Personalprozessen sowie die interne und externe Kommunikation. Ihre Stärken liegen in Organisation, Struktur und Diskretion.