Leitung Administration & Vereinskoordination

Job-Room; Baar; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FRW Interkultureller Dialog Zug sucht für die Geschäftsstelle Baar eine engagierte Persönlichkeit zur Nachfolge einer pensionierten Mitarbeitenden. Sie übernehmen Organisation, Terminmanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsführerin.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Kontenverwaltung, Korrespondenz, Homepage-Pflege, Veranstaltungsorganisation sowie Budgetunterstützung und Reporting. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-365 Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Souveräner Umgang mit MS 365 und gängigen Apps.
• Stilsicheres Deutsch in Schrift und Sprache.
• Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in interkultureller Arbeit und Freiwilligenarbeit.
• Freude an Begegnung und Kommunikation.

Aufgaben

• Verantwortlich für Organisation der Geschäftsstelle und Terminmanagement.
• Koordination und interner Support EDV-Anwendungen.
• Stellvertretung, Korrespondenz und administrative Unterstützung Geschäftsführerin.
• Adresskoordination und -verwaltung.
• Vereinsadministration.
• Koordination und Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit (intern und extern), Pflege der Homepage, Erstellen von Werbematerial und Flyern.
• Veranstaltungsorganisation und Buchungsmanagement.
• Mitwirkung an FRW Projekten.
• Kassaführung, Fakturierung, Unterstützung Budgetplanung.
• Protokollführung, Statistik und Archivierung.
• Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Schnittstellen in einem dynamischen Umfeld.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Innovationsfreude

Interkulturelle Erfahrung

Ausbildung

Bachelorabschluss

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

FRW Interkultureller Dialog Zug sucht für die Geschäftsstelle Baar eine engagierte Persönlichkeit zur Nachfolge einer pensionierten Mitarbeitenden. Sie übernehmen Organisation, Terminmanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsführerin.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Kontenverwaltung, Korrespondenz, Homepage-Pflege, Veranstaltungsorganisation sowie Budgetunterstützung und Reporting. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-365 Kenntnisse sind erforderlich.