Leitung Administration

Job-Room; Baar; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FRW Interkultureller Dialog Zug sucht für die Geschäftsstelle Baar eine engagierte Persönlichkeit zur Nachfolge einer pensionierten Mitarbeitenden. Sie übernehmen Organisation, Terminmanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsführerin.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Kontenverwaltung, Korrespondenz, Homepage-Pflege, Veranstaltungsorganisation sowie Budgetunterstützung und Reporting. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-365 Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Souveräner Umgang mit MS 365 und gängigen Apps.
• Stilsicheres Deutsch in Schrift und Sprache.
• Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in interkultureller Arbeit und Freiwilligenarbeit.
• Freude an Begegnung und Kommunikation.

Aufgaben

• Verantwortlich für Organisation der Geschäftsstelle und Terminmanagement.
• Koordination und interner Support EDV-Anwendungen.
• Stellvertretung, Korrespondenz und administrative Unterstützung Geschäftsführerin.
• Adresskoordination und -verwaltung.
• Vereinsadministration.
• Koordination und Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit (intern und extern), Pflege der Homepage, Erstellen von Werbematerial und Flyern.
• Veranstaltungsorganisation und Buchungsmanagement.
• Mitwirkung an FRW Projekten.
• Kassaführung, Fakturierung, Unterstützung Budgetplanung.
• Protokollführung, Statistik und Archivierung.
• Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Schnittstellen in einem dynamischen Umfeld.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Innovationsfreude

Interkulturelle Erfahrung

Ausbildung

Bachelorabschluss

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Der Verein FRW Interkultureller Dialog Zug fördert das Zusammenleben und den Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, insbesondere Geflüchteten. Für unsere Geschäftsstelle in Baar suchen wir - als Nachfolge unserer Mitarbeiterin, die in Pension geht - per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung - eine engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Organisation der Geschäftsstelle und das Terminmanagement
• Koordination und interner Support EDV Anwendungen
• Stellvertretung, Korrespondenz und administrative Unterstützung Geschäftsführerin
• Adresskoordination und -verwaltung
• Vereinsadministration
• Koordination und Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit (intern und extern), Pflege der Homepage, Erstellen von Werbematerial und Flyern (intern und mit externen Partnern)
• Veranstaltungsorganisation und Buchungsmanagement
• Mitwirkung an FRW Projekten
• Kassaführung, Fakturierung, Unterstützung Budgetplanung
• Protokollführung, Statistik und Archivierung
• Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Schnittstellen in einem dynamischen Umfeld

Ihr Profil

• Versierte Anwendung Microsoft 365 und den gängigen Apps (Poweruser-Niveau)
• Stilsicheres Deutsch
• Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Vernetztes und ganzheitliches Denken und Innovationsfreude
• Erfahrung in der interkulturellen Arbeit und mit Freiwilligen
• Freude an Begegnung und Kommunikation

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, interkulturelles Team
• Arbeitsort an der Geschäftsstelle in Baar

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Baar Festanstellung Lehrabschluss Bachelor