Leitung Administration: Organisation, Finanzen & Outreach

FRW Interkultureller Dialog Zug; Baar; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FRW Interkultureller Dialog Zug sucht in Baar eine engagierte Persönlichkeit zur Leitung der Geschäftsstelle und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Die Stelle umfasst Terminmanagement, Korrespondenz, Budgetunterstützung sowie Koordination von Öffentlichkeitsarbeit.

Sie arbeiten eng mit einem interkulturell geprägten Team zusammen, bringen Expertise in Microsoft 365 mit und gestalten administrative Abläufe aktiv weiter. Arbeitsort ist Baar.

Qualifikationen

• Versierte Anwendung Microsoft 365 und gängiger Apps (Poweruser-Niveau).
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Organisation der Geschäftsstelle und das Terminmanagement
• Koordination und interner Support EDV Anwendungen
• Stellvertretung, Korrespondenz und administrative Unterstützung Geschäftsführerin
• Adresskoordination und -verwaltung
• Vereinsadministration
• Koordination und Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit (intern und extern), Pflege der Homepage, Erstellen von Werbematerial und Flyern (intern und mit externen Partnern)
• Veranstaltungsorganisation und Buchungsmanagement
• Mitwirkung an FRW Projekten
• Kassaführung, Fakturierung, Unterstützung Budgetplanung
• Protokollführung, Statistik und Archivierung
• Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Schnittstellen in einem dynamischen Umfeld

Kenntnisse

Microsoft 365

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Interkulturelle Arbeit

Tools

gängige Apps

Jobbeschreibung

FRW Interkultureller Dialog Zug sucht in Baar eine engagierte Persönlichkeit zur Leitung der Geschäftsstelle und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Die Stelle umfasst Terminmanagement, Korrespondenz, Budgetunterstützung sowie Koordination von Öffentlichkeitsarbeit.

Sie arbeiten eng mit einem interkulturell geprägten Team zusammen, bringen Expertise in Microsoft 365 mit und gestalten administrative Abläufe aktiv weiter. Arbeitsort ist Baar.