Leitung Administration

FRW Interkultureller Dialog Zug; Baar; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

FRW Interkultureller Dialog Zug sucht in Baar eine engagierte Persönlichkeit zur Leitung der Geschäftsstelle und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Die Stelle umfasst Terminmanagement, Korrespondenz, Budgetunterstützung sowie Koordination von Öffentlichkeitsarbeit.

Sie arbeiten eng mit einem interkulturell geprägten Team zusammen, bringen Expertise in Microsoft 365 mit und gestalten administrative Abläufe aktiv weiter. Arbeitsort ist Baar.

Qualifikationen

• Versierte Anwendung Microsoft 365 und gängiger Apps (Poweruser-Niveau).
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Organisation der Geschäftsstelle und das Terminmanagement
• Koordination und interner Support EDV Anwendungen
• Stellvertretung, Korrespondenz und administrative Unterstützung Geschäftsführerin
• Adresskoordination und -verwaltung
• Vereinsadministration
• Koordination und Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit (intern und extern), Pflege der Homepage, Erstellen von Werbematerial und Flyern (intern und mit externen Partnern)
• Veranstaltungsorganisation und Buchungsmanagement
• Mitwirkung an FRW Projekten
• Kassaführung, Fakturierung, Unterstützung Budgetplanung
• Protokollführung, Statistik und Archivierung
• Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Schnittstellen in einem dynamischen Umfeld

Kenntnisse

Microsoft 365

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Interkulturelle Arbeit

Tools

gängige Apps

Jobbeschreibung

Der Verein FRW Interkultureller Dialog Zug fördert das Zusammenleben und den Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, insbesondere Geflüchteten. Für unsereGeschäftsstelle in Baar suchen wir – als Nachfolge unserer Mitarbeiterin, die in Pension geht– per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung – eine engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Organisation der Geschäftsstelle und das Terminmanagement
• Koordination und interner Support EDV Anwendungen
• Stellvertretung, Korrespondenz und administrative Unterstützung Geschäftsführerin
• Adresskoordination und -verwaltung
• Vereinsadministration
• Koordination und Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit (intern und extern), Pflege der Homepage, Erstellen von Werbematerial und Flyern (intern und mit externen Partnern)
• Veranstaltungsorganisation und Buchungsmanagement
• Mitwirkung an FRW Projekten
• Kassaführung, Fakturierung, Unterstützung Budgetplanung
• Protokollführung, Statistik und Archivierung
• Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und Schnittstellen in einem dynamischen Umfeld

Ihr Profil

• Versierte Anwendung Microsoft 365 und den gängigen Apps (Poweruser-Niveau)
• Stilsicheres Deutsch
• Teamfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Vernetztes und ganzheitliches Denken und Innovationsfreude
• Erfahrung in der interkulturellen Arbeit und mit Freiwilligen
• Freude an Begegnung und Kommunikation

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes, interkulturelles Team
• Arbeitsort an der Geschäftsstelle in Baar

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.