Leitung Administration und Marketing (m/w/d)

PROVIA Executive; Winterthur; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PROVIA Executive in der Region Winterthur sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit zur Leitung von Administration und Marketing. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Büroorganisation, Prozesse sowie den Unternehmensauftritt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personal-, Finanz- und Vertragsadministration, Marketingplanung sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Position bietet 60–80 % Teilzeit, klare Prozesse und vielseitige Schnittstellen.

Qualifikationen

• Höhere Berufsbildung mit eidgenössischem Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Stilsichere Deutschkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Erfahrung im Marketing und/oder Human Resources von Vorteil.
• Kenntnisse in FileMaker von Vorteil.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Administration und Office Management sowie Sicherstellung eines professionell organisierten Bürobetriebs
• Organisation, Koordination und laufende Optimierung der administrativen Prozesse
• Verantwortung für die Personal-, Finanz- und Projektadministration inklusive Vertragsmanagement
• Selbstständige Planung, Koordination und Umsetzung der Marketingaktivitäten sowie Weiterentwicklung des Unternehmensauftritts
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Projekt- und Bereichsverantwortlichen
• Erstellung und Verwaltung von projekt-, arbeits- und leistungsbezogenen Vertragsunterlagen sowie weiteren Vertragsdokumenten

Kenntnisse

Stilsichere Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Unternehmerisches Denken

Marketingkenntnisse

Ausbildung

Höhere Berufsbildung mit eidgenössischem Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS-Office

FileMaker

Jobbeschreibung

Leitung Administration und Marketing (m/w/d)

Unbefristet|Winterthur

Für ein Unternehmen im Planungsumfeld in der Region Winterthur wird eine vielseitige Schlüsselfunktion an der Schnittstelle von Administration, Marketing und Geschäftsleitungsunterstützung besetzt. Die Position verbindet organisatorische Gesamtverantwortung mit operativer Umsetzung und einem breiten internen Wirkungsfeld.

Gesucht wird eine fachlich überzeugende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als:

Leitung Administration und Marketing (m/w/d)

Die Funktion richtet sich an erfahrene Generalistinnen und Generalisten, die administrative Verantwortung mit Marketingkompetenz und ausgeprägtem Organisationsverständnis verbinden.

Absolute Vertraulichkeit. Klare Prozesse. Verbindliche Resultate.

Für Entscheidungsträger mit höchsten Ansprüchen.
Für Kandidaten, die Diskretion und Exzellenz erwarten.

Verantwortungsbereich

• Gesamtverantwortung für Administration und Office Management sowie Sicherstellung eines professionell organisierten Bürobetriebs
• Organisation, Koordination und laufende Optimierung der administrativen Prozesse
• Verantwortung für die Personal-, Finanz- und Projektadministration inklusive Vertragsmanagement
• Selbstständige Planung, Koordination und Umsetzung der Marketingaktivitäten sowie Weiterentwicklung des Unternehmensauftritts
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Projekt- und Bereichsverantwortlichen
• Erstellung und Verwaltung von projekt-, arbeits- und leistungsbezogenen Vertragsunterlagen sowie weiteren Vertragsdokumenten

Gesuchtes Profil

• Höhere Berufsbildung mit eidgenössischem Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung im Marketing und/oder Human Resources von Vorteil
• Kenntnisse in FileMaker von Vorteil

Diese Position bietet

• Breites Verantwortungsgebiet mit direkter Verbindung von Administration, Marketing und Geschäftsleitungsunterstützung
• Eigenständige Verantwortung für zentrale administrative und organisatorische Abläufe
• Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Unternehmensauftritts
• Teilzeitpensum von 60–80 %