Leitung Administration – 60% im Bildungsdienst

Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Job summary

Der Kanton Zürich sucht eine engagierte Leitung Administration (60%) am Standort Zürich-Oerlikon. Sie führen ein kleines Team, verantworten die Administration mehrerer Abteilungen und den Empfang, sowie zentrale Ressourcen wie Finanzen und Infrastruktur.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Weiterbildungen. Zudem kommunizieren Sie klar, arbeiten lösungsorientiert und unterstützen IT-Themen, insbesondere als Superuser der CRM-Anwendung BISO.

Qualifications

• Fachliche und personelle Führung von Administrationsteams.
• Erfahrung in Leitung von Administrationsteams und Organisationsentwicklung.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere IT-Anwenderkenntnisse.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung von aktuell fünf Mitarbeitenden und einer Lernenden.
• Sicherstellung der einwandfreien Administration für vier Abteilungen, vier Fachstellen und den Empfang.
• Verantwortung für Rechnungsverarbeitung, Kassenführung, Beschaffung und Bewirtschaftung von Material, Infrastruktur und Dienstleistungen.
• Koordination infrastruktureller und logistischer Belange des kantonalen Standorts, inklusive Unterhalt, Reparaturen und Raumbesetzungen.
• Unterstützung des Teams bei digitalen Anwendungen und IT-Themen, Superuser der CRM-Applikation BISO; Mitarbeit an Organisations- und Prozessprojekten.

Skills

Führungserfahrung

Organisationsstärke

Kundenorientierung

IT-Anwenderkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Führungsweiterbildung

Tools

CRM-BISO

Job description

Der Kanton Zürich sucht eine engagierte Leitung Administration (60%) am Standort Zürich-Oerlikon. Sie führen ein kleines Team, verantworten die Administration mehrerer Abteilungen und den Empfang, sowie zentrale Ressourcen wie Finanzen und Infrastruktur.

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und Weiterbildungen. Zudem kommunizieren Sie klar, arbeiten lösungsorientiert und unterstützen IT-Themen, insbesondere als Superuser der CRM-Anwendung BISO.