Sekretariat & IT Koordination – Vielseitige 50-60% Rolle

Kantonale Verwaltung Zürich; Zürich; Sur place; CHF 50 000 - 70 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Lunch-Check

Sinnstiftende Arbeit

Gestaltungsspielraum

Gute Sozialleistungen (PK)

Arbeitsort Nähe Bahnhof

Résumé du poste

Kantonale Opferhilfestelle in Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeitung im Bereich Sekretariat und IT-Koordination (50-60%). Sie übernehmen administrative Aufgaben, fungieren als Super User für Fachapplikationen und koordinieren IT-Angelegenheiten mit Digisol.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, unterstützen im First Level Support, organisieren Termine und tragen zur effizienten Sekretariatsführung bei. Flexible, teamorientierte und lösungsorientierte Kandidat:innen sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Sekretariatsführung und administrativer Teamunterstützung.
• Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Anwendungen, Systemen und Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständiges, strukturiertes, sorgfältiges und serviceorientiertes Arbeiten.
• Teamorientierung, Flexibilität und Bereitschaft zur Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen.
• Idealerweise Erfahrung im Projektumfeld oder Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern.

Responsabilités

• Erste Anlaufstelle für das Team bei Fragen zu Fachapplikationen und Super User.
• Tickets eröffnen, Bearbeitung überwachen, Koordination mit Digisol.
• Bindeglied zwischen Team und Digisol mit zielgerichteter Kommunikation.
• First Level Support für das Extranet bei Bedarf.
• Stellvertretung für Tools im Veranstaltungsmanagement und Website.
• Unterstützung bei Einführung neuer Prozesse und IT-Projekten.
• Organisation des Sekretariats zusammen mit zwei Kolleginnen.
• Geschäftskontrolle und Nachverfolgung der Geschäfte.
• Posteingang/Versand, Aktenbeizug und Archivierung.
• Administrative Aufgaben zu Rechtskraftabklärungen, Aktenverzeichnissen, Fallabschlüssen.
• Auszahlungen vorbereiten, Rechnungen kontieren.
• Telefonanrufe entgegennehmen und einfache Anfragen beantworten.
• Termine, Sitzungen und Veranstaltungen organisieren, Teamagenda protokollieren.

Connaissances

Organisationstalent

Teamorientiert

Kommunikativ

IT-Affinität

Selbstständiges Arbeiten

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Kantonale Opferhilfestelle in Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeitung im Bereich Sekretariat und IT-Koordination (50-60%). Sie übernehmen administrative Aufgaben, fungieren als Super User für Fachapplikationen und koordinieren IT-Angelegenheiten mit Digisol.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, unterstützen im First Level Support, organisieren Termine und tragen zur effizienten Sekretariatsführung bei. Flexible, teamorientierte und lösungsorientierte Kandidat:innen sind willkommen.