Leitung Administration biz Oerlikon 60%

Bildungsdirektion Kanton Zürich; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Part time

Job summary

Die Bildungsdirektion Kanton Zürich sucht eine engagierte Leiterin oder einen Leiter Administration (60%) am Biz Oerlikon. Sie führen ein Team von fünf Mitarbeitenden und einer Lernenden im kaufmännischen Bereich und verantworten die Finanz- und Betriebsressourcen, inklusive Rechnungswesen, Beschaffung und Infrastruktur.

Zu Ihren Aufgaben zählt die Koordination aller infrastrukturellen Belange am Standort sowie Unterstützung bei Veranstaltungen und IT-Themen, insbesondere als Superuser der

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung absolviert und mehrjährige Leitungserfahrung im Administrationsteam.
• Führungsweiterbildung oder vergleichbare Qualifikation vorhanden.
• Ausgeprägte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere IT-Anwenderfähigkeiten.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung von Administrationsteams und Lernenden.
• Sicherstellung der einwandfreien Administration für vier Abteilungen und den Empfang.

Skills

Führungskompetenz

Organisationstalent

Teamleitung

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-BISO Superuser

IT-Anwenderkenntnisse

Job description

Fürs Leben gut – so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung verantwortlich. Im Zentrum unserer Arbeit stehen Kinder, Jugendliche und Familien. Für sie setzen wir uns täglich mit viel Herzblut und Engagement ein.

Das biz Oerlikon ist ein kantonales Kompetenzzentrum für Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

eine Leiterin oder einen Leiter Administration 60%.

Sie verantworten die fachliche und personelle Führung von aktuell fünf Mitarbeitenden und einer Lernenden im kaufmännischen Bereich. In dieser Funktion stellen Sie eine einwandfreie Administration für vier Abteilungen und vier Fachstellen sowie des Empfangs des biz Oerlikon sicher. Zudem unterstützen Sie administrativ und organisatorisch die Leitung biz Oerlikon. Sie verantworten die finanziellen und betrieblichen Ressourcen, insbesondere die Rechnungsverarbeitung, Kassenführung, Beschaffung und Bewirtschaftung von Material, Infrastruktur und Dienstleistungen des biz Oerlikon. Ausserdem koordinieren Sie sämtliche infrastrukturellen und logistischen Belange des kantonalen Gesamtstandorts, einschliesslich Unterhalt, Reparaturen, Raumreservationen sowie Unterstützung bei Veranstaltungen, Sitzungen und weiteren Anlässen. Sie unterstützen das Team bei digitalen Anwendungen und IT-Themen, insbesondere als Superuser der CRM-Applikation BISO und arbeiten in Projekten zur Organisations- und Prozessentwicklung mit.

Wir suchen eine sehr engagierte und motivierte Leitungsperson aus dem Administrationsbereich mit Interesse im Bereich der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Sie haben neben Ihrer kaufmännischen Ausbildung einige Jahre Praxiserfahrung in der Leitung von Administrationsteams und verfügen über eine Führungsweiterbildung. Zudem sind Sie gut organisiert, flexibel und zuverlässig. Klare, respektvolle und wertschätzende Kommunikation ist Ihnen ebenso wichtig wie eine konstruktive Zusammenarbeit. Sie verfügen über eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung und sind ausgesprochen ressourcen- und lösungsorientiert. Freude im Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen und Ihr Humor zeichnen Sie aus. Sie agieren selbständig, überzeugen mit soliden Deutsch- und IT-Anwenderkenntnissen.

Es erwartet Sie eine herausfordernde, vielseitige und selbstständige Tätigkeit in einem erfahrenen und motivierten Team. Wir bieten Ihnen kantonale Anstellungsbedingungen sowie einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof Zürich-Oerlikon.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Stephan Oetterli,Leiter biz Oerlikon, 043 259 96 64, gerne zur Verfügung.