Leiter Administration (80–100%) – Teamführung & ERP-Expertise

Schweizerische Arbeitsgemeinschaft Hilfsmittelberatung (SAHB); Oensingen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Schweizerische Arbeitsgemeinschaft Hilfsmittelberatung (SAHB) in Oensingen sucht eine Leitung Administration (80–100%). Die Rolle umfasst Teamführung, Auftragsabwicklung im ERP-System (Business Central) und Organisationsaufgaben im Verwaltungsbereich.

Sie bringen eine abgeschlossene EFZ-Ausbildung, Deutsch als Muttersprache und solide MS-Office-Kenntnisse mit. Erwartet wird Führungserfahrung, Kundenkontaktfreude und strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Führungserfahrung in einer adminstrativen oder leitenden Funktion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Business Central
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung

Responsibilities

• Bedienung der Telefonzentrale
• Erfassen neuer Aufträge im ERP-System (Business Central)
• Personelle Führung und Koordination des Administrationsteams (4 Mitarbeitende)
• Akten im ERP-System ablegen
• Korrespondenzen nach Vorgaben
• Weitere administrative Tätigkeiten

Skills

MS-Office

Teamführung

Administrative Koordination

Kundenkontakt

Education

EFZ-Abschluss

Tools

ERP-System (Business Central)

Job description

Die Schweizerische Arbeitsgemeinschaft Hilfsmittelberatung (SAHB) in Oensingen sucht eine Leitung Administration (80–100%). Die Rolle umfasst Teamführung, Auftragsabwicklung im ERP-System (Business Central) und Organisationsaufgaben im Verwaltungsbereich.

Sie bringen eine abgeschlossene EFZ-Ausbildung, Deutsch als Muttersprache und solide MS-Office-Kenntnisse mit. Erwartet wird Führungserfahrung, Kundenkontaktfreude und strukturierte Arbeitsweise.