Zürich: Assistant Facility Services Director & Admin Lead

ISS Schweiz AG; Dübendorf; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Mitarbeiterfeiern

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit/Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos von Swisscom

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Job summary

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine/n Assistant Facility Services Director (100%). Sie unterstützen den Facility Services Director in administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Sitzungen und erstellen Präsentationen.

Sie bearbeiten Kundenanfragen und pflegen Daten, während Sie als zentrale Ansprechperson fungieren. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS 365-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, MS 365 Kenntnisse erwünscht.
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise.
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstütze den Facility Services Director bei administrativen Aufgaben.
• Koordiniere Termine, Sitzungen und erstelle Präsentationen.
• Bearbeite Kundenanfragen und pflege Daten.
• Bearbeite Objekteröffnungen, Mutationen und Kündigungen sowie Datenpflege.
• Erstelle Offerten und erfasse Aufträge und Reporte.
• Erstelle Reports und Auswertungen sowie Kalkulationen und Rentabilitätsanalysen.

Skills

Deutschkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

MS 365 Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS 365

Job description

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine/n Assistant Facility Services Director (100%). Sie unterstützen den Facility Services Director in administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und Sitzungen und erstellen Präsentationen.

Sie bearbeiten Kundenanfragen und pflegen Daten, während Sie als zentrale Ansprechperson fungieren. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS 365-Kenntnisse mit.