Teamleitung Vereinsadministration und -buchhaltung 80 %

Brunau-Stiftung; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Brunau-Stiftung in Zürich sucht eine Teamleitung für Vereinsadministration und -buchhaltung mit 80% Pensum. Sie arbeiten eng mit den geschützten Arbeitsplätzen zusammen und führen externe Mandate im Bereich Administration und Buchhaltung durch.

Sie verantworten Mitgliederverwaltung, Fakturierung, Debitoren, Lohnbuchhaltung sowie Sozialversicherungsabrechnungen und führen Klienten pädagogisch/anleitend. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Vereinsadministration mit.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Buchhaltungskenntnissen.
• Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsabrechnungen.
• Erfahrung in der Vereinsadministration von Vorteil.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohe Sozialkompetenz und Coaching-Fähigkeiten.

Aufgaben

• Erledigung externer Mandate im Bereich Vereinsadministration und Buchhaltung.
• Verantwortlich für Mitgliederverwaltung, Fakturierung, Debitoren, Lohnbuchhaltung, Abschlüsse.
• Erstellen von Serienbriefen und Massenfakturierung.
• Führung und Anleitung von Klienten.
• Koordination von Standortgesprächen und Kundenkontaktpflege.
• Unterhalt der Vereinssoftware ClubDesk.

Kenntnisse

Buchhaltungskompetenz

Lohnbuchhaltung

Sozialversicherungsabrechnungen

Vereinsadministration

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ClubDesk

Jobbeschreibung

Teamleitung Vereinsadministration und -buchhaltung 80 %

Brunau‑Stiftung Vacant since : 17.09.2026 8045 Zürich (ZH) 80% By agreement Permanent

Die Brunau‑Stiftung bietet seit 1956 Dienstleistungen für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf an. Sie beschäftigt rund 50 Mitarbeitende, bildet jährlich über 75 Lernende (KV, Logistik und ICT) aus und bietet für mehr als 30 Personen geschützte Arbeitsplätze an. Mit Kundenaufträgen und Praktika im
1. Arbeitsmarkt werden die Lernenden auf die Arbeitswelt vorbereitet und dabei von Praxisbildner*innen und Job Coaches begleitet. IV-unterstützte Auszubildende können sozialpädagogisch betreute oder begleitete Wohnangebote in Anspruch nehmen. Das Giesshübel-Office verfügt über geschützte Büroarbeitsplätze für Personen mit einer IV-Rente, die eine Leistungseinschränkung aufweisen.

In Folge Pensionierung einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Teamleitung Vereinsadministration und -buchhaltung 80 %

Ihre Aufgaben

• Erledigung externer Mandate im Bereich Vereinsadministration und -buchhaltung in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der geschützten Arbeitsplätze (Klienten)
• Verantwortlich für die termingerechte Erledigung aller Aufgaben der Vereinsadministration und -buch-haltung: Mitgliederverwaltung, Fakturierung, Debitorenbuchhaltung, kleine Lohnbuchhaltungen inkl. Sozialversicherungsabrechnungen, Finanzbuchhaltung und Buchhaltungsabschlüsse
• Erstellen von personalisierten Serienbriefen, Durchführung von Massenfakturierungsläufen
• Fachlich, pädagogisch und menschlich kompetente Führung und Anleitung von unterstellten Klienten, Anwendung der arbeitsagogischen Richtlinien, ressourcenorientiertes Arbeiten
• Führen von Standortgesprächen mit Klienten und Förderung der beruflichen Fähigkeiten
• Pflege des Kundenkontaktes, Qualitätssicherung der Arbeitsausführung, Koordination der Aufgaben
• Ev. Übernahme der Einrichtungen und des Unterhalts unserer Vereinssoftware ClubDesk

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit guten Fachkenntnissen in der Buchhaltung und datenbankgestützter Administration, hohe digitale Kompetenz
• Fundierte und abschlusssichere Buchhaltungskenntnisse, Erfahrung in Lohnbuchhaltungen und Sozialversicherungsabrechnungen
• Erfahrung in der Vereinsadministration von Vorteil
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohe Leistungsbereitschaft, Innovationsfähigkeit und Engagement
• Belastbare Persönlichkeit
• Freude am Coaching von Menschen mit Beeinträchtigung, hohe Sozialkompetenz

Ihre Aussichten

• Vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
• Stelle bietet bei Eignung berufliches Weiterentwicklungspotential
• attraktive Anstellungsbedingungen
• angenehmes Arbeitsumfeld in der Stadt Zürich (Nähe Sihlcity) in einem engagierten Team

Stellenvermittlungen sowie unvollständige Dossiers werden nicht berücksichtigt und bleiben unbeantwortet.

• Brunau‑Stiftung
  Edenstrasse 20
  8045 Zürich

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• Work location 8045 Zürich (ZH)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form