Mitarbeiter*in Pflegeadministration 50%

ORS Service AG; Schwyz; Vor Ort; CHF 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Equal Pay Zertifizierung

Urlaub / Ferientage flexibel

Zusammenfassung

ORS Service AG in Küssnacht am Rigi sucht zum 01.10.2026 eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter Pflegeadministration in 50% Anstellung. Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Koordination von Dolmetschern und Organisation des Spirit Projekts sowie Terminvereinbarungen mit Ärzten und Spitälern.

Sie besitzen eine abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und mehrere Jahre Berufserfahrung. Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und Durchsetzungsstärke runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung.
• Grundkenntnisse MS-Office.
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz.
• Erste Landessprache C1 (schriftlich/mündlich).
• Zweite Landessprache C1/B1 (schriftlich/mündlich).

Aufgaben

• Terminmanagement für externe und interne Dienste.
• Organisation und Koordination von Dolmetschereinsätzen.
• Begleitung sowie Organisation des Spirit Projekts.
• Organisation und Koordination von Arzt-, Spital- und Facharztterminen.
• Einholen und Nachverfolgung von Arztberichten.
• Führung und Pflege der Dokumentation.
• Unterstützung und Mithilfe in der Pflege bei entsprechender Erfahrung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Sozialkompetenz

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Ausbildung

Schul- & Berufsausbildung

Tools

Dokumentation

Jobbeschreibung

Funktion

Mitarbeiter*in Pflegeadministration 50%

Eintrittsdatum

01.10.2026

Gruppe

Kanton Schwyz

Impact a better future!

Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen. ORS ist in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien tätig und Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter öffentlicher Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle. Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren.

Zur Ergänzung unseres Teams am Standort Küssnacht am Rigi suchen wir zum 01.10.2026 Mitarbeiter*in Pflegeadministration 50%.

Verantwortungen

• Terminmanagement für externe und interne Dienste
• Organisation und Koordination von Dolmetschereinsätzen
• Begleitung sowie Organisation des Spirit Projekts
• Organisation und Koordination von Arzt-, Spital- und Facharztterminen
• Einholen und Nachverfolgung von Arztberichten
• Führung und Pflege der Dokumentation
• Unterstützung und Mithilfe in der Pflege (bei entsprechender Erfahrung im Pflegebereich)

Profil

• Abgeschlossene Schul- und Berufsausbildung
• Grundkenntnisse und -Anwendung der MS-Office Applikationen
• Mehrere Jahre Berufserfahrung
• Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
• Gelassenheit im Umgang mit schwierigen Situationen und Offenheit für unterschiedliche Kulturen
• Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)
• Erste Landessprache: Schriftlich C1, Mündlich C1
• Zweite Landessprache: Schriftlich B1, Mündlich B1

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was wir bieten

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld
• Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen
• Wir sind stolz darauf, für Equal Work Equal Pay zertifiziert zu sein
• Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen

Für Fragen steht Ihnen Herr Michael Rab, Stv. Bereichsleitung, unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.