Leiter Zentraler Dienste – HR, Finanzen & IT (2 Jahre)

Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 140,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollaboratives Umfeld

Gesunde Unternehmenskultur

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Geregelte Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Universität Bern – Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter:in Zentrale Dienste. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Personal, Finanzen und IT mit ~10 Mitarbeitenden und gestalten zentrale Dienstleistungen effizient.

In dieser Rolle berichten Sie an die Institutsleitung, beraten bei strategischen Entscheidungen und steuern Budget und Organisation. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung.

Qualifications

• Führungsverantwortung und Weiterentwicklung von Personal, Finanzen und IT.
• Erfahrung in governance, Budgetplanung und Corporate Reporting.
• Verständnis von Hochschul- und Forschungsumgebungen.
• Fundierte Personal-, Finanz- und IT-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Stakeholdern.
• Konzeptionelles Denken und zielorientierter Arbeitsstil.
• Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit an neue Themen.

Responsibilities

• Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen und IT.
• Operatives Tagesgeschäftsmanagement mit Fokus auf moderner Verwaltung.
• Strategische Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets.
• Transparente Kommunikation zwischen Anspruchsgruppen sicherstellen.
• Verträge mit externen Dienstleistern überwachen und verhandeln.
• Qualitätsmanagement etablieren und internes Kontrollsystem weiterentwickeln.
• Facility Management verantworten und optimieren.

Skills

Führungserfahrung

Budgetplanung

IT-Management

Kommunikationsfähigkeit

Vertragliche Abstimmungen

Qualitätsmanagement

Education

Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Finanzsoftware

Job description

Universität Bern – Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter:in Zentrale Dienste. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Personal, Finanzen und IT mit ~10 Mitarbeitenden und gestalten zentrale Dienstleistungen effizient.

In dieser Rolle berichten Sie an die Institutsleitung, beraten bei strategischen Entscheidungen und steuern Budget und Organisation. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung.