Leiter:in Zentrale Dienste

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; Sur place; CHF 120 000 - 170 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kollaboratives Umfeld

Gesunde Unternehmenskultur

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Gutes Arbeitsklima

Résumé du poste

Universität Bern sucht Leiter:in Zentrale Dienste (80-100%), befristet 2 Jahre mit Option auf Verlängerung, am Institut für Sozial- und Präventivmedizin Bern. Die Stelle umfasst Personal-, Finanz- und IT-Verantwortung sowie die Gesamtkoordination des Verwaltungsbetriebs.

Sie tragen wesentlich zur modernen, wissenschaftsadäquaten Verwaltung bei, führen das Verwaltungspersonal und sichern Budgetkontrolle, Berichte und Compliance. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen oder Public Management.
• Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld.
• Verständnis für Hochschul- und Forschungsumfeld sowie komplexe institutionelle Strukturen.
• Fundierte Kenntnisse in Personal, Finanzen und IT.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professioneller Umgang mit Stakeholdern.
• Konzeptionell-strategisches Denken und lösungsorientierter Arbeitsstil.

Responsabilités

• Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen und IT.
• Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft und Führung des Verwaltungspersonals.
• Strategische Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets sowie Dokumentations- und Berichtswesen.
• Aus- und Mitgestaltung einer transparenten Kommunikation zwischen Anspruchsgruppen.
• Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistern.
• Verantwortung für Qualitätsmanagement und das interne Kontrollsystem (IKS).
• Verantwortung für das Facility Management.

Connaissances

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Strategisches Denken

Organisationstalent

Flexibilität

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

Formation

Hochschulabschluss

Outils

Finanzsoftware

Dokumentationssysteme

IKS

Description du poste

Leiter:in Zentrale Dienste 80-100%, befristet 2 Jahre, Option auf Verläng., Bern

Die UniBE ist mittendrin.

Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Was Sie Bewegen Können:

• Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen, und IT
• Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und der Führung des Verwaltungspersonals
• Sicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens
• Aus- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen
• Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern
• Verantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS)
• Verantwortlich für das Facility Management

Was Wir Erwarten:

• Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld
• Verständnis für die Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen
• Fundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT
• Ausgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität
• Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen Arbeitsstil
• Hohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartner*innen; Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Benefits:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
• Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeitsbeginn

01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

80-100%, befristet 2 Jahre, Option auf Verläng.

Institut / Arbeitsort

Institut für Sozial- und Präventivmedizin Bern

Über uns

Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern ist aktiv tätig in der Forschung, Dienstleistung und Lehre in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit (www.ispm.unibe.ch). Mit rund 180 Mitarbeitenden sind wir ein vielfältiges und dynamisches Institut mit einer breiten Palette an Forschungs- und Lehraktivitäten.