Leiter:in Zentrale Dienste – Finanzen, Personal & IT

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 150.000 - 210.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Kollaboratives Umfeld

Gesunde Unternehmenskultur

Engagiertes Team

Zusammenfassung

Universität Bern sucht per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter:in Zentrale Dienste am Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM). Die Rolle umfasst Personal, Finanzen, IT und das Facility Management. Befristung 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung.

Sie berichten an die Institutsleitung, gestalten die Zusammenarbeit mit Forschungsgruppen aktiv, steuern Budgets und Prozesse und vertreten eine transparente, organisationsorientierte Verwaltung.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung.
• Mehrjährige Führungserfahrung, ideal im universitären Umfeld.
• Verständnis für Hochschul- und Forschungsumfeld sowie komplexe Strukturen.
• Fundierte Kenntnisse in Personal, Finanzen und IT.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Konzeptionell-strategisches Denken und lösungsorientierter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Personal, Finanzen und IT mit ca. 10 Mitarbeitenden.
• Schnittstelle zwischen Forschungsgruppen und Direktorat und Mitgestaltung strategischer Entscheidungen.
• Budget- und Organisationssteuerung sowie Berücksichtigung veränderter Rahmenbedingungen.
• Sicherstellung transparenter Kommunikation und Umgang mit externen Partnern.
• Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS).
• Facility Management verantworten und zentrale Dienstleistungen sicherstellen.

Kenntnisse

Führung

Budgetplanung

IT-Management

Personalführung

Ausbildung

Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung

Jobbeschreibung

Universität Bern sucht per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter:in Zentrale Dienste am Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM). Die Rolle umfasst Personal, Finanzen, IT und das Facility Management. Befristung 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung.

Sie berichten an die Institutsleitung, gestalten die Zusammenarbeit mit Forschungsgruppen aktiv, steuern Budgets und Prozesse und vertreten eine transparente, organisationsorientierte Verwaltung.