Leiter Zentrale Dienste – HR, Finanzen & IT | Bern

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; On-site; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollaboratives Umfeld

Gesunde Unternehmenskultur

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Gutes Arbeitsklima

Job summary

Universität Bern sucht Leiter:in Zentrale Dienste (80-100%), befristet 2 Jahre mit Option auf Verlängerung, am Institut für Sozial- und Präventivmedizin Bern. Die Stelle umfasst Personal-, Finanz- und IT-Verantwortung sowie die Gesamtkoordination des Verwaltungsbetriebs.

Sie tragen wesentlich zur modernen, wissenschaftsadäquaten Verwaltung bei, führen das Verwaltungspersonal und sichern Budgetkontrolle, Berichte und Compliance. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen oder Public Management.
• Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld.
• Verständnis für Hochschul- und Forschungsumfeld sowie komplexe institutionelle Strukturen.
• Fundierte Kenntnisse in Personal, Finanzen und IT.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professioneller Umgang mit Stakeholdern.
• Konzeptionell-strategisches Denken und lösungsorientierter Arbeitsstil.

Responsibilities

• Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen und IT.
• Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft und Führung des Verwaltungspersonals.
• Strategische Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets sowie Dokumentations- und Berichtswesen.
• Aus- und Mitgestaltung einer transparenten Kommunikation zwischen Anspruchsgruppen.
• Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistern.
• Verantwortung für Qualitätsmanagement und das interne Kontrollsystem (IKS).
• Verantwortung für das Facility Management.

Skills

Führungserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Strategisches Denken

Organisationstalent

Flexibilität

Deutsch (C2)

Englisch (C1)

Education

Hochschulabschluss

Tools

Finanzsoftware

Dokumentationssysteme

IKS

Job description

Universität Bern sucht Leiter:in Zentrale Dienste (80-100%), befristet 2 Jahre mit Option auf Verlängerung, am Institut für Sozial- und Präventivmedizin Bern. Die Stelle umfasst Personal-, Finanz- und IT-Verantwortung sowie die Gesamtkoordination des Verwaltungsbetriebs.

Sie tragen wesentlich zur modernen, wissenschaftsadäquaten Verwaltung bei, führen das Verwaltungspersonal und sichern Budgetkontrolle, Berichte und Compliance. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.