Leiter:in Zentrale Dienste

Kanton Bern; Bern; On-site; CHF 140,000 - 190,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollaboratives Umfeld

Gesunde Unternehmenskultur

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Geregelte Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Universität Bern – Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) sucht eine engagierte Führungspersönlichkeit als Leiter:in Zentrale Dienste. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für Personal, Finanzen und IT mit ~10 Mitarbeitenden und gestalten zentrale Dienstleistungen effizient.

In dieser Rolle berichten Sie an die Institutsleitung, beraten bei strategischen Entscheidungen und steuern Budget und Organisation. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf Verlängerung.

Qualifications

• Führungsverantwortung und Weiterentwicklung von Personal, Finanzen und IT.
• Erfahrung in governance, Budgetplanung und Corporate Reporting.
• Verständnis von Hochschul- und Forschungsumgebungen.
• Fundierte Personal-, Finanz- und IT-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Stakeholdern.
• Konzeptionelles Denken und zielorientierter Arbeitsstil.
• Organisationstalent und Anpassungsfähigkeit an neue Themen.

Responsibilities

• Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen und IT.
• Operatives Tagesgeschäftsmanagement mit Fokus auf moderner Verwaltung.
• Strategische Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets.
• Transparente Kommunikation zwischen Anspruchsgruppen sicherstellen.
• Verträge mit externen Dienstleistern überwachen und verhandeln.
• Qualitätsmanagement etablieren und internes Kontrollsystem weiterentwickeln.
• Facility Management verantworten und optimieren.

Skills

Führungserfahrung

Budgetplanung

IT-Management

Kommunikationsfähigkeit

Vertragliche Abstimmungen

Qualitätsmanagement

Education

Hochschulabschluss oder vergleichbare Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Finanzsoftware

Job description

Über uns

Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern ist aktiv tätig in der Forschung, Dienstleistung und Lehre in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit (www.ispm.unibe.ch). Mit rund 180 Mitarbeitenden sind wir ein vielfältiges und dynamisches Institut mit einer breiten Palette an Forschungs- und Lehraktivitäten.

Über uns

Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern ist aktiv tätig in der Forschung, Dienstleistung und Lehre in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit (www.ispm.unibe.ch). Mit rund 180 Mitarbeitenden sind wir ein vielfältiges und dynamisches Institut mit einer breiten Palette an Forschungs- und Lehraktivitäten.

Wir suchen per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit in der Rolle als Leiter:in Zentrale Dienste. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Verlängerung.

In dieser abwechslungsreichen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Personal, Finanzen, und IT mit einem Team bestehend aus rund 10 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie die professionelle und effiziente Organisation der zentralen Dienstleistungen des Instituts sicher.

Als zentrale Schnittstelle zwischen den Forschungsgruppen und dem Direktorat gestalten Sie den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den zu führenden Bereichen aktiv mit. Sie bringen die unterschiedlichen Anforderungen des Instituts zusammen, beraten die Institutsleitung bei übergreifenden Fragestellungen und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen.

Eine wesentliche Aufgabe stellt zudem die finanzielle und organisatorische Steuerung des Instituts dar. Sie behalten das Gesamtbudget und die finanziellen Entwicklungen im Blick und stellen auch bei sich laufend verändernden Rahmenbedingungen eine vorausschauende und verlässliche Planung sicher. Dabei setzen Sie Prioritäten und entwickeln tragfähige Lösungen für das Institut.

Was Sie Bewegen Können

• Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen, und IT
• Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und der Führung des Verwaltungspersonals
• Sicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens
• Aus- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen
• Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern
• Verantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS)
• Verantwortlich für das Facility Management

Was Wir Erwarten

• Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld
• Verständnis für die Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen
• Fundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT
• Ausgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität
• Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen Arbeitsstil
• Hohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartner*innen; Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Benefits

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld
• Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Zentrale Lage im Herzen von Bern