Leiter:in Zentrale Dienste

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 150.000 - 210.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Kollaboratives Umfeld

Gesunde Unternehmenskultur

Engagiertes Team

Zusammenfassung

Universität Bern sucht per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter:in Zentrale Dienste am Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM). Die Rolle umfasst Personal, Finanzen, IT und das Facility Management. Befristung 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung.

Sie berichten an die Institutsleitung, gestalten die Zusammenarbeit mit Forschungsgruppen aktiv, steuern Budgets und Prozesse und vertreten eine transparente, organisationsorientierte Verwaltung.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung.
• Mehrjährige Führungserfahrung, ideal im universitären Umfeld.
• Verständnis für Hochschul- und Forschungsumfeld sowie komplexe Strukturen.
• Fundierte Kenntnisse in Personal, Finanzen und IT.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Konzeptionell-strategisches Denken und lösungsorientierter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Personal, Finanzen und IT mit ca. 10 Mitarbeitenden.
• Schnittstelle zwischen Forschungsgruppen und Direktorat und Mitgestaltung strategischer Entscheidungen.
• Budget- und Organisationssteuerung sowie Berücksichtigung veränderter Rahmenbedingungen.
• Sicherstellung transparenter Kommunikation und Umgang mit externen Partnern.
• Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems (IKS).
• Facility Management verantworten und zentrale Dienstleistungen sicherstellen.

Kenntnisse

Führung

Budgetplanung

IT-Management

Personalführung

Ausbildung

Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung

Jobbeschreibung

Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Leiter:in Zentrale Dienste

Arbeitsbeginn

01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

befristet 2 Jahre, Option auf Verläng.

Institut / Arbeitsort

Institut für Sozial- und Präventivmedizin

Über uns

Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern ist aktiv tätig in der Forschung, Dienstleistung und Lehre in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit (www.ispm.unibe.ch). Mit rund 180 Mitarbeitenden sind wir ein vielfältiges und dynamisches Institut mit einer breiten Palette an Forschungs- und Lehraktivitäten.
Wir suchen per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit in der Rolle als Leiter:in Zentrale Dienste. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Verlängerung.
In dieser abwechslungsreichen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Personal, Finanzen, und IT mit einem Team bestehend aus rund 10 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie die professionelle und effiziente Organisation der zentralen Dienstleistungen des Instituts sicher.
Als zentrale Schnittstelle zwischen den Forschungsgruppen und dem Direktorat gestalten Sie den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den zu führenden Bereichen aktiv mit. Sie bringen die unterschiedlichen Anforderungen des Instituts zusammen, beraten die Institutsleitung bei übergreifenden Fragestellungen und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen.
Eine wesentliche Aufgabe stellt zudem die finanzielle und organisatorische Steuerung des Instituts dar. Sie behalten das Gesamtbudget und die finanziellen Entwicklungen im Blick und stellen auch bei sich laufend verändernden Rahmenbedingungen eine vorausschauende und verlässliche Planung sicher. Dabei setzen Sie Prioritäten und entwickeln tragfähige Lösungen für das Institut.

Was Sie bewegen können:

• Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen, und IT
• Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und der Führung des Verwaltungspersonals
• Sicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations- und Berichtswesens
• Aus- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen
• Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern
• Verantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS)
• Verantwortlich für das Facility Management

Was wir erwarten:

• Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet
• Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld
• Verständnis für die Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen
• Fundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT
• Ausgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität
• Fähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen Arbeitsstil
• Hohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartner*innen; Französischkenntnisse von Vorteil

Ihre Benefits

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld

Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.