Leiter/in Sekretariat & Betrieb – Schule (80–100%)

Kanton Glarus; Glarus; Remote; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Kantonsschule Glarus sucht zum 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als Leiter/in Sekretariat und Dienste.

Sie führen das Sekretariat und die betrieblichen Dienste, gestalten Abläufe weiter und wirken an Budgetplanung, Schulprozessen sowie Gebäudebereichen mit. Sie bringen eine betriebswirtschaftliche Fachausbildung oder vergleichbare Weiterbildung mit, verfügen über mehrjährige Führungserfahrung und beherrschen MS Office sowie Schulnetzkenntnisse.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Bildungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und schulNetz, gute digitale Kommunikation.
• Stilsicheres Deutsch und klare schriftliche Kommunikation.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und vernetztes Denken.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung des Sekretariats sowie Verantwortung für die übergeordnete Leitung der betrieblichen Dienste
• Organisation und Weiterentwicklung der Abläufe im Schulsekretariat
• Sicherstellung eines reibungslosen Dienstleistungsbetriebs sowie Überprüfung und Optimierung der Prozesse im Zusammenspiel mit Schulleitung und Lehrpersonen
• Verantwortung für Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung der Schulleitung bei Budgetplanung und Finanzverwaltung
• Betreuung des Pensenwesens der Lehrpersonen und Weiterleitung an kantonale Stellen
• Organisation von zentralen Schulprozessen – Aufnahme- und Maturitätsprüfungen bis grosse Schulanlässe
• Koordination der Gebäude- und Raumreservationen und Abstimmung der betrieblichen Anforderungen mit der Leiterin Hausdienst
• Mitarbeit bei Gestaltung und Betreuung des Social-Media-Auftritts

Skills

Führungserfahrung

IT-Kenntnisse MS Office

Schulnetzkenntnisse

Deutsch

Organisationstalent

Planungskompetenz

Flexibilität

Teamkoordination

Education

Fachausbildung Betriebswirtschaft

Job description

Die Kantonsschule Glarus sucht zum 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als Leiter/in Sekretariat und Dienste.

Sie führen das Sekretariat und die betrieblichen Dienste, gestalten Abläufe weiter und wirken an Budgetplanung, Schulprozessen sowie Gebäudebereichen mit. Sie bringen eine betriebswirtschaftliche Fachausbildung oder vergleichbare Weiterbildung mit, verfügen über mehrjährige Führungserfahrung und beherrschen MS Office sowie Schulnetzkenntnisse.