Administrative Allrounder/in Departementssekretariat (40-50%)

Kanton Glarus; Glarus; In loco; CHF 28.000 - 35.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Der Kanton Glarus sucht für das Departementssekretariat eine/n Sachbearbeiter/in mit 40–50 % Anstellung ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Arbeitsort ist der Kanton Glarus.

Zu den Aufgaben gehören Dossierbetreuung, Unterstützung im Beschwerdewesen, Assistenz der Departementsleitung sowie Organisation von Sitzungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, IT‑Kenntnisse, präzise Ausdrucksweise und Diskretion.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von IT-Systemen und MS Office
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gewandtes Auftreten
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Mansioni

• Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat
• Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen
• Assistenzfunktion für die Departementsleitung einschliesslich Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
• Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen
• Support bei spezifischen internen Fachapplikationen
• Betreuung des Vergabestatistikprogramms einschliesslich Auswertungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (regelmässige Einsätze am Empfang)

Conoscenze

MS Office

IT‑Systeme

Kommunikative Kompetenz

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Diskretion

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Descrizione del lavoro

Der Kanton Glarus sucht für das Departementssekretariat eine/n Sachbearbeiter/in mit 40–50 % Anstellung ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Arbeitsort ist der Kanton Glarus.

Zu den Aufgaben gehören Dossierbetreuung, Unterstützung im Beschwerdewesen, Assistenz der Departementsleitung sowie Organisation von Sitzungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, IT‑Kenntnisse, präzise Ausdrucksweise und Diskretion.