Leiterin / Leiter Schulverwaltung 60-80 % (alle)

Muri; Schweiz; Remote; CHF 90,000 - 110,000; Part time

Job summary

Schule Muri sucht zur Besetzung der Stelle Leiterin/Leiter Schulverwaltung 60–80% eine engagierte Persönlichkeit mit Führungsfähigkeiten. Sie führen ein Dreier-Team, unterstützen die Schulleitungen und begleiten Beschlüsse durch Protokolle und Berichte.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, optimieren Verwaltungsprozesse, organisieren Stammdaten und sorgen für eine serviceorientierte Anlaufstelle. Erfahrungen im Schulwesen (Kanton Aargau) und eine kaufmännische Ausbildung runden das Profil ab.

Qualifications

• Führungserfahrung in einer Schulverwaltung.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung eines Teams von drei Mitarbeitenden.

Skills

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Teamführung

MS Office Kenntnisse

Schulverwaltungs-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in Schul-/öffentl. Verwaltung

Tools

MS Office

Schulverwaltungssoftware ALSA/Pupil

Job description

Die Schule Muri befähigt, begeistert, bewegt…

…mit 160 Lehrkräften rund 1200 Lernende an 7 Standorten. Wir unterrichten auf allen Stufen der Volksschule. Die Schule ist eine Abteilung der Gemeinde Muri mit einem Abteilungsleiter (Gesamtschulleiter) und vier Schulleitungen.

Die Schulverwaltung untersteht den Reglementen der Gemeinde und ist operativ in die Schule eingebettet. Sie bietet ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Bereichen und verantwortungsvollen Aufgaben. Für die abwechslungsreiche Stelle als

Leiterin / Leiter Schulverwaltung 60-80 % (alle)

suchen wir per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Führungsfähigkeiten. Ein früherer Teileinstieg ist möglich und erwünscht.

Ihre Aufgaben:

• Sie führen fachlich und personell ein Team von drei Mitarbeitenden und stellen die effiziente und zuverlässige Erfüllung der Aufgaben der Schulverwaltung sicher
• Sie unterstützen die Schulleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen, erstellen Protokolle und Berichte und begleiten bei der Umsetzung von Beschlüssen
• Sie zeigen sich verantwortlich für die organisatorischen und administrativen Abläufe der Schulverwaltung und entwickeln sie weiter
• Sie übernehmen für eine Organisationseinheit gängige Schulverwaltungsaufgaben: beispielsweise Ein- und Austritte von Lernenden, Abwesenheits- und Stellvertretungsmeldungen von Lehrpersonen in ALSA, Nachführen der Stammdaten in der Schulverwaltungssoftware (neu Pupil)
• Sie übernehmen zusätzlich anspruchsvolle administrative Aufgaben über die gängige Sachbearbeitung der Schulverwaltung hinaus: beispielsweise Korrespondenz von Beschlüssen, Sonderschulfälle, spezielle Anfragen von Lehrpersonen, Schulleitungen, Eltern und Behörden
• Sie fördern eine professionelle, freundliche und serviceorientierte Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
• Sie verfügen über Erfahrung in einer Schulverwaltung, vorzugsweise im Kanton Aargau
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und sich idealerweise im Bereich Schulverwaltung oder öffentliche Verwaltung weitergebildet
• Sie bewegen sich souverän in MS Office und verfügen über Erfahrung mit Verwaltungslösungen und digitalen Arbeitsprozessen
• Sie bringen Führungserfahrung mit oder sind bereit, Verantwortung für ein Team zu übernehmen und dieses zielorientiert zu führen
• Sie haben Freude am Umgang mit Kindern, Eltern und MitarbeiterInnen und drücken sich mündlich und schriftlich gewandt aus
• Sie überzeugen durch Ihr freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe in der Abteilung Volksschule der Gemeinde Muri AG
• Eine gut organisierte Schulverwaltung als zentrale Drehscheibe
• Operativen Gestaltungsspielraum innerhalb klarer Schulstrukturen und die Möglichkeit, laufende Projekte aktiv mitzugestalten und Prozesse weiterzuentwickeln
• Ein motiviertes, erfahrenes und unterstützendes Team
• Einsitz in der Schulleitungskonferenz sowie im Führungsmeeting der Gemeinde

Für Fragen stehen Ihnen Claudia Steinmann (Stelleninhaberin) Tel [phone] und Thomas Weber (Gesamtschulleiter) Tel [phone], gerne zur Verfügung.