Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 40–50 %

Kanton Glarus; Glarus; On-site; CHF 28,000 - 35,000; Part time

Job summary

Der Kanton Glarus sucht für das Departementssekretariat eine/n Sachbearbeiter/in mit 40–50 % Anstellung ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung. Arbeitsort ist der Kanton Glarus.

Zu den Aufgaben gehören Dossierbetreuung, Unterstützung im Beschwerdewesen, Assistenz der Departementsleitung sowie Organisation von Sitzungen. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, IT‑Kenntnisse, präzise Ausdrucksweise und Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von IT-Systemen und MS Office
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gewandtes Auftreten
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat
• Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen
• Assistenzfunktion für die Departementsleitung einschliesslich Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
• Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen
• Support bei spezifischen internen Fachapplikationen
• Betreuung des Vergabestatistikprogramms einschliesslich Auswertungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (regelmässige Einsätze am Empfang)

Skills

MS Office

IT‑Systeme

Kommunikative Kompetenz

Teamfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Das Departementssekretariat ist die Stabsstelle des Departements Bau und Umwelt. Es unterstützt den Departementsvorsteher in der Führung des Departements. Das Departementssekretariat betreut und bereitet die Geschäfte des Departements für den Regierungs- und Landrat vor und leitet das verwaltungsrechtliche Beschwerdeverfahren in seinem Zuständigkeitsbereich. Sodann nimmt es innerhalb des Departementes Koordinations- und Supportfunktionen wahr.

Wir suchen für das Departementssekretariat eine/n Sachbearbeiter/in Departementssekretariat 40–50 % per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, mit Arbeitsort Kanton Glarus.

Aufgaben

• Administrative Verantwortung für das Departementssekretariat
• Dossierbetreuung und administrative Unterstützung im Beschwerdewesen
• Assistenzfunktion für die Departementsleitung einschliesslich Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen
• Administration und Protokollierung von Kommissionssitzungen
• Support bei spezifischen internen Fachapplikationen
• Betreuung des Vergabestatistikprogramms einschliesslich Auswertungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Telefon- und Schalterdienst (regelmässige Einsätze am Empfang)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von IT-Systemen und MS Office
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gewandtes Auftreten
• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Ihr Kontakt Weitere Auskünfte erhalten Sie von Marc Hutter-Rothauge, Departementssekretär, Tel. [phone].

Mehr über uns unter www.gl.ch.