Leiter/in Sekretariat und Dienste Kantonsschule 80–100 %

Kanton Glarus; Glarus; Remote; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Kantonsschule Glarus sucht zum 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als Leiter/in Sekretariat und Dienste.

Sie führen das Sekretariat und die betrieblichen Dienste, gestalten Abläufe weiter und wirken an Budgetplanung, Schulprozessen sowie Gebäudebereichen mit. Sie bringen eine betriebswirtschaftliche Fachausbildung oder vergleichbare Weiterbildung mit, verfügen über mehrjährige Führungserfahrung und beherrschen MS Office sowie Schulnetzkenntnisse.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Bildungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und schulNetz, gute digitale Kommunikation.
• Stilsicheres Deutsch und klare schriftliche Kommunikation.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und vernetztes Denken.

Responsibilities

• Fachliche und personelle Führung des Sekretariats sowie Verantwortung für die übergeordnete Leitung der betrieblichen Dienste
• Organisation und Weiterentwicklung der Abläufe im Schulsekretariat
• Sicherstellung eines reibungslosen Dienstleistungsbetriebs sowie Überprüfung und Optimierung der Prozesse im Zusammenspiel mit Schulleitung und Lehrpersonen
• Verantwortung für Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung der Schulleitung bei Budgetplanung und Finanzverwaltung
• Betreuung des Pensenwesens der Lehrpersonen und Weiterleitung an kantonale Stellen
• Organisation von zentralen Schulprozessen – Aufnahme- und Maturitätsprüfungen bis grosse Schulanlässe
• Koordination der Gebäude- und Raumreservationen und Abstimmung der betrieblichen Anforderungen mit der Leiterin Hausdienst
• Mitarbeit bei Gestaltung und Betreuung des Social-Media-Auftritts

Skills

Führungserfahrung

IT-Kenntnisse MS Office

Schulnetzkenntnisse

Deutsch

Organisationstalent

Planungskompetenz

Flexibilität

Teamkoordination

Education

Fachausbildung Betriebswirtschaft

Job description

Die Kantonsschule Glarus umfasst ein Langzeitgymnasium, eine Fachmittelschule sowie eine Sportschule auf Stufe Sek I mit insgesamt rund 480 Schülerinnen und Schülern. Als Leiter/in Sekretariat und Dienste nehmen Sie eine vielseitige Schlüsselposition ein und gestalten unsere Kantonsschule aktiv mit. Sie entwickeln die administrativen und betrieblichen Prozesse zukunftsorientiert weiter und prägen die organisatorische Kultur und Qualität entscheidend mit.

Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine organisationsstarke und mitdenkende Persönlichkeit als

Leiter/in Sekretariat und Dienste Kantonsschule 80–100 %

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Sekretariats sowie Verantwortung für die übergeordnete Leitung der betrieblichen Dienste
• Organisation und Weiterentwicklung der Abläufe im Schulsekretariat
• Sicherstellung eines reibungslosen Dienstleistungsbetriebs sowie Überprüfung und Optimierung der Prozesse im Zusammenspiel mit Schulleitung und Lehrpersonen
• Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung und Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetplanung und Finanzverwaltung
• Betreuung des Pensenwesens der Lehrpersonen und korrekte Weiterleitung an die kantonalen Stellen
• Organisation von zentralen Schulprozessen – von den Aufnahme- und Maturitätsprüfungen bis hin zu grossen Schulanlässen
• Koordination der Gebäude- und Raumreservationen und Abstimmung der damit verbundenen betrieblichen Anforderungen mit der Leiterin Hausdienst
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Betreuung des Social-Media-Auftritts

Anforderungen

• Höhere betriebswirtschaftliche Fachausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit passender Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Bildungsumfeld
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) – Erfahrungen mit schulNetz sind ein grosses Plus
• Stilsicheres Deutsch und Freude an digitaler Kommunikation
• Strukturierte, exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick zu behalten
• Organisatorische und planerische Kompetenz, vernetztes Denken und Umsetzungsstärke
• Bereitschaft, Ihr Arbeitspensum flexibel an die Intensität des Schuljahres anzupassen

Ihr Kontakt
Weitere Auskünfte erhalten Sie von Martin Ilg, Rektor Kantonsschule Glarus, Tel. [phone]. Mehr über uns unter www.kanti-glarus.ch .