Responsable du secrétariat et des services École cantonale 80-100 %

Jobup; Glarus; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

L’École cantonale de Glaris recherche un/e Responsable du secrétariat et des services pour diriger le secrétariat, les services et soutenir la direction dans les aspects administratifs et financiers.

Vous développez les processus administratifs, garantissez le bon fonctionnement et participez à la gestion budgétaire et à la présence sur les réseaux.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion d’entreprise et expérience pertinente dans le secteur éducatif.
• Compétences organisationnelles et de gestion avérées.
• Excellentes connaissances informatiques et communication digitale.

Responsibilities

• Diriger le secrétariat et les services avec expertise.
• Optimiser les processus administratifs et de service au sein de l’établissement.
• Gérer la comptabilité et soutenir la direction dans la planification financière.
• Coordonner les réservations de bâtiments et la présence sur les réseaux sociaux.
• Organiser les processus scolaires centraux et les examens/événements.
• Veiller à la suivi des exigences opérationnelles et à la performance administrative.

Skills

Gestion/administration

Organisation et gestion

Informatique et communication digitale

Education

Formation en gestion d’entreprise

Tools

MS Office

SchulNetz

Job description

La Kantonsschule Glarus offre un cadre éducatif varié et dynamique. Rejoignez-nous pour façonner l'avenir de notre communauté scolaire.

Tâches

• Diriger le secrétariat et les services de l'école avec expertise.
• Optimiser les processus administratifs et de service au sein de l'établissement.
• Gérer la comptabilité et soutenir la direction dans la planification financière.

Compétences

• Formation en gestion ou expérience pertinente dans le secteur éducatif.
• Compétences organisationnelles et de gestion avérées.
• Excellentes connaissances informatiques et communication digitale.

L’École cantonale de Glaris comprend un gymnase à long terme, une école spécialisée ainsi qu’une école de sport au niveau secondaire I avec environ 480 élèves au total. En tant que responsable du secrétariat et des services, vous occupez une position clé polyvalente et contribuez activement à façonner notre école cantonale. Vous développez les processus administratifs et opérationnels de manière tournée vers l’avenir et influencez de manière décisive la culture organisationnelle et la qualité.

En tant que responsable du secrétariat et des services, vous occupez une position clé polyvalente et contribuez activement à façonner notre école cantonale. Vous développez les processus administratifs et opérationnels de manière tournée vers l’avenir et influencez de manière décisive la culture organisationnelle et la qualité.

À partir du 1er janvier 2027 ou selon accord, nous recherchons une personne organisée et réfléchie en tant que

Responsable du secrétariat et des services École cantonale 80–100 %

Tâches

• Direction professionnelle et du personnel du secrétariat ainsi que responsabilité de la direction générale des services opérationnels
• Organisation et développement des processus au secrétariat scolaire
• Assurer un fonctionnement sans faille du service et vérifier et optimiser les processus en collaboration avec la direction de l’école et les enseignants
• Responsabilité de la comptabilité fournisseurs et soutien à la direction de l’école pour la planification budgétaire et la gestion financière
• Gestion des charges de travail des enseignants et transmission correcte aux autorités cantonales
• Organisation des processus scolaires centraux – des examens d’admission et de maturité aux grands événements scolaires
• Coordination des réservations de bâtiments et de salles et harmonisation des exigences opérationnelles associées avec la responsable du service d’entretien
• Participation à la conception et à la gestion de la présence sur les réseaux sociaux

Exigences

• Formation supérieure en gestion d’entreprise ou formation commerciale avec formation complémentaire appropriée
• Plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans le domaine de l’éducation
• Très bonnes connaissances informatiques (MS Office) – une expérience avec schulNetz est un grand avantage
• Maîtrise parfaite de l’allemand et plaisir à la communication digitale
• Méthode de travail structurée et précise et capacité à garder une vue d’ensemble dans un environnement dynamique
• Compétences organisationnelles et de planification, pensée en réseau et force de mise en œuvre
• Disponibilité à adapter votre charge de travail de manière flexible à l’intensité de l’année scolaire

Votre contact

Pour plus d’informations, veuillez contacter Martin Ilg, recteur de l’École cantonale de Glaris, tél. [phone]. Plus d’informations sur www.kanti-glarus.ch.

Nous ne traitons pas les dossiers des agences de recrutement.