Leiter/in Schulsekretariat – Teamführung & Verwaltung

ur; Altdorf (UR); Remote; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Mittelschule Uri sucht eine Leitung des Schulsekretariats, die das Sekretariatsteam fachlich führt, Prüfungen koordiniert und die Zeugnisse erstellt. Sie unterstützt die Schulleitung umfassend und betreut den Schalter- und Telefondienst als zentrale Anlaufstelle.

Gesucht wird eine kompetente, belastbare Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Organisationstalent. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifications

• Abschluss Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen.
• Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und vernetzte Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie wertschätzende Zusammenarbeit.
• EDV-Kenntnisse

Responsibilities

• Leitung des Schulsekretariats und fachliche Koordination eines Teams von vier Mitarbeitenden
• Administrative Begleitung und Koordination von Prüfungen und Schulveranstaltungen sowie Verantwortung für die Zeugniserstellung
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung in sämtlichen Belangen
• Professionelle Betreuung des Schalter- und Telefondienstes sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Die Mittelschule Uri sucht eine Leitung des Schulsekretariats, die das Sekretariatsteam fachlich führt, Prüfungen koordiniert und die Zeugnisse erstellt. Sie unterstützt die Schulleitung umfassend und betreut den Schalter- und Telefondienst als zentrale Anlaufstelle.

Gesucht wird eine kompetente, belastbare Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Organisationstalent. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist runden das Profil ab.