Leiterin/Leiter Schulsekretariat (80 - 100 %)

ur; Altdorf (UR); Remote; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Die Mittelschule Uri sucht eine Leitung des Schulsekretariats, die das Sekretariatsteam fachlich führt, Prüfungen koordiniert und die Zeugnisse erstellt. Sie unterstützt die Schulleitung umfassend und betreut den Schalter- und Telefondienst als zentrale Anlaufstelle.

Gesucht wird eine kompetente, belastbare Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz und Organisationstalent. Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamgeist runden das Profil ab.

Qualifications

• Abschluss Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen.
• Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und vernetzte Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie wertschätzende Zusammenarbeit.
• EDV-Kenntnisse

Responsibilities

• Leitung des Schulsekretariats und fachliche Koordination eines Teams von vier Mitarbeitenden
• Administrative Begleitung und Koordination von Prüfungen und Schulveranstaltungen sowie Verantwortung für die Zeugniserstellung
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung in sämtlichen Belangen
• Professionelle Betreuung des Schalter- und Telefondienstes sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Belastbarkeit

Organisationsfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Leiterin/Leiter Schulsekretariat (80 - 100 %)

Wer im Kanton Uri die Matura erwerben will, besucht in der Regel das Langzeitgymnasium an der Kantonalen Mittelschule Uri. Neben spezialisierten Fachlehrpersonen garantieren das Sekretariat und die Verwaltung einen reibungslosen Schulalltag. Für diese vielseitige und anspruchsvolle Funktion suchen wir eine kompetente und belastbare Persönlichkeit mit guten Umgangsformen und hoher Sozialkompetenz. Wir suchen eine/einen Leiterin/Leiter Schulsekretariat (80 - 100 %) per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung.

Arbeitspensum 80 - 100 % Stellenantritt per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung Arbeitgeber Mittelschule Uri Typ Stellenangebot

Aufgaben

• Leitung des Schulsekretariats und fachliche Koordination eines Teams von vier Mitarbeitenden
• Administrative Begleitung und Koordination von Prüfungen und Schulveranstaltungen sowie Verantwortung für die Zeugniserstellung
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung in sämtlichen Belangen
• Professionelle Betreuung des Schalter- und Telefondienstes sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen

Erwartungen

• Kaufmann/-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie stilsicheres Auftreten
• Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten
• Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und organisatorische Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und vernetzte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Pflichtbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Lern- und Veränderungsbereitschaft
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie wertschätzende Zusammenarbeit
• gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet mit hoher Selbstständigkeit. Engagierte Mitarbeitende im Unterrichts- und Verwaltungsbereich, einem gut eingespielten Schulleitungsteam und einer motivierten Aufsichtsbehörde sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalem Personalrecht.

Unterschrift

Altdorf, 22. Oktober 2026
Bildungs- und Kulturdirektion
Georg Simmen, Regierungsrat