Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100% - [A016143]

Humanis AG; Verwaltungsregion Bern-Mittelland; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Kinderzulagen

PK 60/40 Zusatzleistungen

60 Tage 100% im 1. DJ

Zusammenfassung

Humanis AG in Bern sucht eine erfahrene Payroll-Fachperson als Head Payroll Abacus & Zeitmanagement. Sie führen ein fünf- bis sechsköpfiges Payroll-Team und tragen die Gesamtverantwortung für Lohn- und Zeitwirtschaft von rund 2'200 Mitarbeitenden.

Sie optimieren Abacus Payroll und Zeitmanagement, vereinfachen Prozesse, implementieren Standards und KPI-basierte Messgrößen für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit.

Qualifikationen

• Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung im Payroll
• Führungserfahrung ist zwingend
• Schweizer Lohnbuchhaltung inkl. Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Teamorganisation und Prozessverbesserungen, IT-affin
• Hohe Organisationsfähigkeit, Qualitätsanspruch, Vorbildfunktion
• Deutsch Muttersprache oder C1-Niveau; weitere Sprache von Vorteil

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines Payroll-Teams
• Gesamtverantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft von ca. 2'200 Mitarbeitenden
• Weiterentwicklung von Abacus Payroll und Zeitmanagement
• Prozessstandards und KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit
• Optimierung der Zeitwirtschaft und korrekte Verarbeitung von Arbeitszeiten
• Mitarbeit oder Leitung von Payroll-Projekten und Schnittstellen
• Ansprechperson für Führungskräfte und HR bei Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit

Kenntnisse

Payroll

Leadership

Team management

Process improvement

IT affinity

German (C1)

Tools

Abacus Payroll

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein unabhängiges, gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz und starkem Fokus im Raum Bern, suchen wir für die HR Services-Leiterin, eine verantwortungsbewusste und führungserfahrene Payroll-Fachperson. Das Unternehmen bietet professionelle Dienstleistungen für eine anspruchsvolle Kundschaft und zeichnet sich durch ein dynamisches Umfeld, hohe Qualitätsstandards und eine moderne Unternehmenskultur aus. Für die nun gestartete neue Arbeits- und Team-Form suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team stärkt und die Prozesse und Strukturen festigt und weiterentwickelt, als:

Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100% - [A016143]

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines fünf- bis sechsköpfigen Payroll-Teams - mit dem Ziel, Fachwissen, Eigenverantwortung und eine gute Zusammenarbeit weiter auszubauen
• Gesamtverantwortung für die Payroll und Zeitwirtschaft von rund 2'200 Mitarbeitenden - inklusive Jahresendarbeiten, Abrechnungen und Deklarationen sowie Begleitung von Revisionen und Kontrollen
• Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement - die laufende Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse
• Die Payroll-Abteilung nicht nur verwalten, sondern weiterentwickeln: Prozesse vereinfachen, Standards schaffen und mit sinnvollen KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit sorgen
• Optimierung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien korrekt und zuverlässig verarbeitet werden
• Mitarbeit oder Leitung von Payroll-Projekten - von Systemanpassungen über Prozessoptimierungen bis zur Verbesserung der Schnittstelle zwischen Abacus Payroll und Zeitmanagement
• Ansprechperson für Führungskräfte und HR bei anspruchsvollen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Payroll

Ihr Profil

• Mindestens 5-8 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Führungserfahrung ist ein Must-have
• Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Erfahrungen mit Teamorganisation und Struktur- und Prozessverbesserungen, IT-Affin
• Hohe Organisationsfähigkeit, ein hoher Qualitätsanspruch und eine starke Vorbildfunktion sind gewünscht
• Muttersprache Deutsch oder Level (C1 mit Diplom), jede weitere Sprache von Vorteil

Die Unternehmung bietet

• Anstellungsbedingungen: 42h/ Woche und 5 Wochen Ferien
• Benefits: überobligatorische Kinderzulagen, überobligatorische PK 60/40, KTG LFZ überobligatorisch; 60 Tage 100% im 1. DJ
• Parkplatz: kostenpflichtig
• Arbeitsort: Bern
• Start: 01.11.2026 oder nach Absprache