Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%

Humanis AG; Verwaltungsregion Bern-Mittelland; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Kinderzulagen

Parkplatz

Zusammenfassung

Humanis AG in Bern sucht eine erfahrene Payroll-Fachperson zur Leitung des Payroll-Teams Abacus & Zeitmanagement. 100% Position, 42 h/Woche, Start 01.10.2026 oder nach Absprache.

Sie verantworten Payroll für ca. 2'200 Mitarbeitende, entwickeln Systeme weiter, schaffen KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit und sind Ansprechpartner für Führungskräfte bei Lohn, Sozialversicherung und Arbeitszeit.

Qualifikationen

• Mindestens 5–8 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich, Führungserfahrung ist Pflicht.
• Schweizer Lohnbuchhaltung inkl. Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit Teamorganisation, Struktur- & Prozessverbesserungen; IT-Affinität.
• Hohe Organisationsfähigkeit, hoher Qualitätsanspruch und Vorbildfunktion.
• Muttersprache Deutsch oder C1 mit Diplom; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung des Payroll-Teams (5–6 Personen) mit Fokus auf Fachwissen, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit.
• Gesamtverantwortung für Payroll und Zeitwirtschaft von rund 2'200 Mitarbeitenden inkl. Jahresendarbeiten, Abrechnungen und Deklarationen.
• Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement sowie laufende System- und Prozessentwicklung.
• Payroll-Abteilung weiterentwickeln: Prozesse vereinfachen, Standards schaffen und KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit festlegen.
• Optimierung der Zeitwirtschaft; korrekte Verarbeitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien sicherstellen.
• Mitarbeit oder Leitung von Payroll-Projekten; Schnittstelle Abacus Payroll – Zeitmanagement verbessern.
• Ansprechperson für Führungskräfte & HR bei Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Payroll.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Schweizer Lohnbuchhaltung

IT-affin

Organisationsfähigkeit

Qualitätsanspruch

Abacus Payroll

Tools

Abacus Payroll

Zeitmanagement

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein unabhängiges, gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz und starkem Fokus im Raum Bern, suchen wir für die HR Services-Leiterin, eine verantwortungsbewusste und führungserfahrene Payroll-Fachperson. Das Unternehmen bietet professionelle Dienstleistungen für eine anspruchsvolle Kundschaft und zeichnet sich durch ein dynamisches Umfeld, hohe Qualitätsstandards und eine moderne Unternehmenskultur aus. Für die nun gestartete neue Arbeits- und Team-Form suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Team stärkt und die Prozesse und Strukturen festigt und weiterentwickelt, als:

Head Payroll Abacus & Zeitmanagement, 100%

Ihre Aufgaben

• Führung und Weiterentwicklung eines fünf- bis sechsköpfigen Payroll-Teams – mit dem Ziel, Fachwissen, Eigenverantwortung und eine gute Zusammenarbeit weiter auszubauen
• Gesamtverantwortung für die Payroll und Zeitwirtschaft von rund 2'200 Mitarbeitenden – inklusive Jahresendarbeiten, Abrechnungen und Deklarationen sowie Begleitung von Revisionen und Kontrollen
• Verantwortung für Abacus Payroll und Zeitmanagement und die laufende Weiterentwicklung der Systeme und Prozesse
• Die Payroll-Abteilung nicht nur verwalten, sondern weiterentwickeln: Prozesse vereinfachen, Standards schaffen und mit sinnvollen KPIs für Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit sorgen
• Optimierung der Zeitwirtschaft und Sicherstellung, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferien korrekt und zuverlässig verarbeitet werden
• Mitarbeit oder Leitung von Payroll-Projekten – von Systemanpassungen über Prozessoptimierungen bis zur Verbesserung der Schnittstelle zwischen Abacus Payroll und Zeitmanagement
• Ansprechperson für Führungskräfte und HR bei anspruchsvollen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Payroll

Ihr Profil

• Mindestens 5-8 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Führungserfahrung ist ein Must-have
• Versiert in der Schweizer Lohnbuchhaltung; Quellensteuer, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht
• Erfahrungen mit Teamorganisation und Struktur- und Prozessverbesserungen, IT-Affin
• Hohe Organisationsfähigkeit, ein hoher Qualitätsanspruch und eine starke Vorbildfunktion sind gewünscht
• Muttersprache Deutsch oder Level (C1 mit Diplom), jede weitere Sprache von Vorteil

Die Unternehmung bietet

• Anstellungsbedingungen: 42h/ Woche und 5 Wochen Ferien
• Benefits: überobligatorische Kinderzulagen, überobligatorische PK 60/40, KTG LFZ überobligatorisch; 60 Tage 100% im 1. DJ
• Parkplatz: kostenpflichtig
• Arbeitsort: Bern
• Start: 01.10.2026 oder nach Absprache