Leiter:in Controlling & Payroll HR 80-100%

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; Vor Ort; CHF 140.000 - 200.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kindertagesstätte

Zusammenfassung

Spitalzentrum Biel sucht eine Leitung Controlling & Payroll HR (80-100%). Sie tragen die Gesamtverantwortung für P&C-Controlling, Payroll, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft des Spitalzentrums Biel und der Tochtergesellschaften.

Sie führen ein erfahrenes Team, entwickeln Kennzahlen und steuern die Prozesse rechtskonform und termingerecht. Deutsch oder Französisch, mind. B2, runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in HR mit Payroll/Controlling.
• Fundierte Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungswesen.
• Führungserfahrung und analytische Kompetenzen.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für operatives und strategisches P&C-Controlling.
• Payroll-, Sozialversicherungs- und Zeitwirtschaft verantworten.
• Koordination mit Versicherungen, Behörden und externen Stellen.
• Erstellung von Reports, Analysen und Forecasts für Führung.
• Führung und Entwicklung eines 5–6-köpfigen Expertenteams.
• Weiterentwicklung der Kennzahlen- und Steuerungsinstrumente.
• Sicherstellung von Datenqualität in HR-Systemen.
• Unterstützung in bereichsübergreifenden HR-Projekten

Kenntnisse

Payroll

HR-Controlling

Teamführung

Lohnverarbeitung

Datenanalyse

Berichtswesen

SAP HCM

Abacus

Polypoint PEP

SuccessFactors

Ausbildung

Höhere Weiterbildung in HR/Finance

Tools

SAP HCM

Abacus

Polypoint PEP

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessant, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?

Der Geschäftsbereich People & Culture des Spitalzentrums Biel steht in der Mitverantwortung für die Steuerung von Personalbedarf sowie Personaleinsatz und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Als vertrauensvoller Partner unterstützen wir Vorgesetzte und Mitarbeitende professionell und effizient in deren personellen Anliegen. Unser Ziel ist es, über die klassischen HR-Aufgaben hinaus die Kultur des SZB mitzugestalten und innovative Lösungen für alle Vorgesetzten und Mitarbeitenden anzubieten.

Sie verbinden Zahlenaffinität und analytisches Denken mit fundierter Erfahrung im Payroll und HR-Controlling? Sie übernehmen gerne Verantwortung, führen ein erfahrenes Fachteam und möchten mit aussagekräftigen Kennzahlen und verlässlichen Prozessen einen wichtigen Beitrag zur Steuerung unseres Spitals leisten? Dann suchen wir nach Vereinbarung Sie als:

Leiter:in Controlling & Payroll HR 80-100%

Das tun Sie

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das operative und strategische P&C-Controlling sowie für Payroll, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft des Spitalzentrums Biel, im Bereich Payroll und Sozialversicherungen auch für die Tochtergesellschaften. Gemeinsam mit 5-6 Fachexpertinnen und Fachexperten stellen Sie rechtskonforme und termingerechte Abläufe, eine hohe Datenqualität sowie fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Führung sicher und entwickeln das HR-Controlling kontinuierlich weiter. Dabei führen und entwickeln Sie Ihr Team zielorientiert und wertschätzend. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Personelle und fachliche Führung eines Teams von 5-6 Fachexpertinnen und Fachexperten
• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung sowie die Jahresabschlussarbeiten und Sicherstellung einer korrekten, zuverlässigen und termingerechten Payroll für das SZB und der Tochtergesellschaften
• Verantwortung für die Abwicklung der Sozialversicherungen, Zulagen und Quellensteuer sowie Koordination mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Verantwortung für das operative und strategische HR-Controlling sowie Weiterentwicklung der relevanten Steuerungsinstrumente und Kennzahlen
• Erstellung von Reports, Analysen und Forecasts zu HR- und Managementthemen für Verwaltungsrat, Spitalleitung und weitere Anspruchsgruppen
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft und den zuverlässigen Betrieb von Polypoint PEP inklusive Schnittstellen, Kontrollen und Auswertungen
• Sicherstellung und Weiterentwicklung einer bedarfsgerechten Personal- und Ressourcenplanung
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den relevanten HR-Systemen sowie Einhaltung der gesetzlichen, gesamtarbeitsvertraglichen und internen Vorgaben
• Überprüfung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich sowie Sicherstellung wirksamer interner Kontrollen
• Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Veränderungsvorhaben, unter anderem bei der Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft

Das zeichnet Sie aus

• Höhere Aus- oder Weiterbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft, Finance/Controlling oder einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen HR-Funktion mit fundierter Erfahrung in Payroll und/oder HR-Controlling
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Mitarbeitenden bzw. Fachexpertinnen und Fachexperten
• Ausgeprägtes Verständnis für HR-Kennzahlen, Reporting, Analysen und Personalplanung sowie Freude am Umgang mit Zahlen
• Fundierte Kenntnisse von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen (SAP HCM, Abacus und Polypoint PEP); Kenntnisse von SuccessFactors von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
• Wertschätzender und verbindlicher Führungsstil sowie Freude daran, gemeinsam mit dem Team Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Fliessend in Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mind. B2)

Davon profitieren Sie

Wir setzen uns für moderne und besonders familienfreundliche Arbeitsbedingungen ein mit einer betriebseigenen Kindertagesstätte. Neben den Anstellungsbedingungen gemäss unserem GAV profitieren Sie von diversen Vergünstigungen – darunter Rabatte in unserer Apotheke, bei öffentlichen Verkehrsmitteln, für Ihre Freizeit sowie in unserer Cafeteria und unserem Personalrestaurant. Zudem bieten wir eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur, die viel Spass macht und motiviert, zusammen die Zukunft des Spitals zu gestalten.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Barbara Schenker, Leiterin People & Culture, telefonisch unter 079 639 53 29 oder per Mail: [e-mail], gerne zur Verfügung.