Leiter:in Controlling & Payroll HR 80-100%

Rehaklinik Tschugg AG; Biel; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kinderbetreuungsangebot

Rabatte in Apotheke

ÖV-Vergünstigungen

Cafeteria/Personalrestaurant

Zusammenfassung

Spitalzentrum Biel sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich People & Culture/Controlling, die Payroll, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft operativ und strategisch übernimmt. Sie leiten ein Team von 5-6 Fachexperten und entwickeln Kennzahlen zur Steuerung der Organisation.

Sie verfügen über fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens, führen Reporting und Forecasts, und treiben die Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft voran.

Qualifikationen

• Höhere Aus- oder Weiterbildung in HR, Betriebswirtschaft, Finance/Controlling oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen HR-Funktion mit Payroll/HR-Controlling
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie relevanter gesetzlicher Rahmenbedingungen
• Erfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Mitarbeitenden
• Ausgeprägtes Verständnis für HR-Kennzahlen, Reporting, Analysen und Personalplanung
• Fundierte Kenntnisse von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen (SAP HCM, Abacus, Polypoint PEP); Kenntnisse von SuccessFactors von Vorteil
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, vernetztes Denken, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein, Diskretion
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Teamarbeit
• Führungsstil, Freude an Weiterentwicklung von Prozessen und Dienstleistungen
• Deutsch oder Französisch fließend, mind. B2 Kenntnis der anderen Sprache

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für operatives und strategisches P&C-Controlling sowie Payroll, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft
• Führung eines 5-6-köpfigen Fachteams
• Monatliche Lohnverarbeitung, Jahresabschlussarbeiten, termingerechte Payroll
• Verantwortung für Sozialversicherungen, Zulagen, Quellensteuer; Koordination mit Versicherungen und Behörden
• Weiterentwicklung HR-Controlling, Kennzahlen, Reporting
• Erstellung von Reports, Analysen und Forecasts für Verwaltungsrat und Spitalleitung
• Betrieb der Zeitwirtschaft und Polypoint PEP inkl. Schnittstellen
• Sicherstellung bedarfsgerechter Personal- und Ressourcenplanung
• Gewährleistung Datenqualität in HR-Systemen, Compliance
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Systemlandschaft

Kenntnisse

Führung

Analytische Fähigkeiten

HR-Reporting

Kennzahlen

Personalplanung

Kommunikationsstärke

Sprachkenntnisse

Ausbildung

Höhere Weiterbildung in HR/Finance/Controlling

Tools

SAP HCM

Abacus

Polypoint PEP

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Bilder 2024

• Der Geschäftsbereich People & Culture des Spitalzentrums Biel steht in der Mitverantwortung für die Steuerung von Personalbedarf sowie Personaleinsatz und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Als vertrauensvoller Partner unterstützen wir Vorgesetzte und Mitarbeitende professionell und effizient in deren personellen Anliegen. Unser Ziel ist es, über die klassischen HR-Aufgaben hinaus die Kultur des SZB mitzugestalten und innovative Lösungen für alle Vorgesetzten und Mitarbeitenden anzubieten
• Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?
• Sie verbinden Zahlenaffinität und analytisches Denken mit fundierter Erfahrung im Payroll und HR-Controlling? Sie übernehmen gerne Verantwortung, führen ein erfahrenes Fachteam und möchten mit aussagekräftigen Kennzahlen und verlässlichen Prozessen einen wichtigen Beitrag zur Steuerung unseres Spitals leisten? Dann suchen wir nach Vereinbarung Sie als:

Das tun Sie

• In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für das operative und strategische P& C-Controlling sowie für Payroll, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft des Spitalzentrums Biel, im Bereich Payroll und Sozialversicherungen auch für die Tochtergesellschaften. Gemeinsam mit 5-6 Fachexpertinnen und Fachexperten stellen Sie rechtskonforme und termingerechte Abläufe, eine hohe Datenqualität sowie fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Führung sicher und entwickeln das HR-Controlling kontinuierlich weiter. Dabei führen und entwickeln Sie Ihr Team zielorientiert und wertschätzend. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
• Personelle und fachliche Führung eines Teams von 5-6 Fachexpertinnen und Fachexperten
• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung sowie die Jahresabschlussarbeiten und Sicherstellung einer korrekten, zuverlässigen und termingerechten Payroll für das SZB und der Tochtergesellschaften
• Verantwortung für die Abwicklung der Sozialversicherungen, Zulagen und Quellensteuer sowie Koordination mit Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
• Verantwortung für das operative und strategische HR-Controlling sowie Weiterentwicklung der relevanten Steuerungsinstrumente und Kennzahlen
• Erstellung von Reports, Analysen und Forecasts zu HR- und Managementthemen für Verwaltungsrat, Spitalleitung und weitere Anspruchsgruppen
• Verantwortung für die Zeitwirtschaft und den zuverlässigen Betrieb von Polypoint PEP inklusive Schnittstellen, Kontrollen und Auswertungen
• Sicherstellung und Weiterentwicklung einer bedarfsgerechten Personal- und Ressourcenplanung
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den relevanten HR-Systemen sowie Einhaltung der gesetzlichen, gesamtarbeitsvertraglichen und internen Vorgaben
• Überprüfung und kontinuierliche Optimierung der Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich sowie Sicherstellung wirksamer interner Kontrollen
• Mitarbeit und Übernahme von Verantwortung in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Veränderungsvorhaben, unter anderem bei der Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft

Das zeichnet Sie aus

• Höhere Aus- oder Weiterbildung in Human Resources, Betriebswirtschaft, Finance/Controlling oder einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen HR-Funktion mit fundierter Erfahrung in Payroll und/oder HR-Controlling
• Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungswesens sowie der relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen
• Erfahrung in der personellen und fachlichen Führung von Mitarbeitenden bzw. Fachexpertinnen und Fachexperten
• Ausgeprägtes Verständnis für HR-Kennzahlen, Reporting, Analysen und Personalplanung sowie Freude am Umgang mit Zahlen
• Fundierte Kenntnisse von HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen (SAP HCM, Abacus und Polypoint PEP); Kenntnisse von SuccessFactors von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Lohndaten
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen
• Wertschätzender und verbindlicher Führungsstil sowie Freude daran, gemeinsam mit dem Team Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Fliessend in Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (mind. B2)

Davon profitieren Sie

• Wir setzen uns für moderne und besonders familienfreundliche Arbeitsbedingungen ein mit einer betriebseigenen Kindertagesstätte. Neben den Anstellungsbedingungen gemäss unserem GAV profitieren Sie von diversen Vergünstigungen – darunter Rabatte in unserer Apotheke, bei öffentlichen Verkehrsmitteln, für Ihre Freizeit sowie in unserer Cafeteria und unserem Personalrestaurant. Zudem bieten wir eine gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.,
• Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur, die viel Spass macht und motiviert, zusammen die Zukunft des Spitals zu gestalten
• Für weitere Auskünfte steht Ihnen Barbara Schenker, Leiterin People & Culture, telefonisch unter 079 639 53 29 oder per Mail: [e-mail], gerne zur Verfügung.