Responsable Controlling & Payroll RH 80–100 %

Spitalzentrum Biel / Centre hospitalier Bienne; Biel; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Crèche d'entreprise

Avantages divers (transports/publics,

Restaurant du personnel

Zusammenfassung

Centre hospitalier Bienne recherche un Responsable Controlling & Payroll RH pour diriger le controlling RH opérationnel et stratégique, ainsi que la gestion des salaires et des assurances sociales.

Vous encadrez une équipe de 5 à 6 spécialistes et assurez la qualité des données, les délais et les indicateurs pertinents pour la Direction et le Conseil d'administration.

Qualifikationen

• Plusieurs années d'expérience dans une fonction RH à responsabilités, avec expertise en salaires et/ou contrôle RH.
• Bonne connaissance du système suisse des salaires et des assurances sociales et du cadre légal.
• Expérience de direction d'une équipe de collaborateurs ou spécialistes.
• Bonne compréhension des indicateurs RH, du reporting et de la planification du personnel.
• Excellentes compétences en analyse et en travail structuré.
• Maîtrise des systèmes RH SAP HCM, Abacus et Polypoint PEP; connaissance de SuccessFactors souhaitable.

Aufgaben

• Direction personnelle et fonctionnelle d'une équipe de 5 à 6 spécialistes.
• Gestion mensuelle des salaires et clôture annuelle pour le CHB et sociétés affiliées.
• Gestion des assurances sociales et de l'impôt à la source et coordination avec les autorités.
• Développement des instruments de pilotage et des indicateurs RH.
• Rapports, analyses et prévisions pour le Conseil d'administration et la Direction.
• Gestion du temps et fonctionnement de Polypoint PEP.

Kenntnisse

Gestion des salaires

Contrôle RH

Pilotage RH / KPIs

Management d'équipe

SAP HCM

Abacus

Polypoint PEP

SuccessFactors (atout)

Ausbildung

Formation supérieure en RH/finances

Tools

SAP HCM

Abacus

Polypoint PEP

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois. Intéressé-e à œuvrer à la santé de notre population aux côtés de nos 2'300 collaborateurs et collaboratrices ?

Le département People & Culture du Centre hospitalier Bienne est coresponsable de la gestion des besoins en personnel et de l'affectation du personnel. Il contribue de manière significative au développement de l'ensemble de l'organisation. En tant que partenaire de confiance, nous apportons un soutien professionnel et efficace aux supérieurs hiérarchiques et aux collaborateurs dans leurs préoccupations en matière de personnel. Notre objectif est d'aller au-delà des tâches RH classiques pour contribuer à façonner la culture du CSP et proposer des solutions innovantes à tous les supérieurs hiérarchiques et collaborateurs.

Vous Avez Une Affinité Pour Les Chiffres, Un Esprit Analytique Et Une Solide Expérience Dans Les Domaines De La Gestion Des Salaires Et Du Controlling RH ? Vous Aimez Prendre Des Responsabilités, Diriger Une Équipe Expérimentée De Spécialistes Et Souhaitez Contribuer Au Pilotage De Notre Hôpital Grâce à Des Indicateurs Pertinents Et Des Processus Fiables ? Alors Nous Vous Recherchons, Pour Une Entrée En Fonction à Convenir, En Qualité De

Responsable Controlling & Payroll RH 80–100 %

Vos tâches – notre poste

Dans cette fonction polyvalente à responsabilités, vous assumez la responsabilité globale du controlling RH opérationnel et stratégique ainsi que de la gestion des salaires, des assurances sociales et de la gestion du temps du Centre hospitalier Bienne, également pour les sociétés affiliées en ce qui concerne la gestion des salaires et les assurances sociales. Avec une équipe de 5 à 6 spécialistes, vous garantissez des processus conformes aux dispositions légales et aux délais, une qualité élevée des données ainsi que des bases décisionnelles fiables pour la Direction. Vous assurez par ailleurs le développement continu du controlling RH et dirigez votre équipe de manière ciblée et valorisante.

Vos Principales Responsabilités Seront Les Suivantes

• Direction personnelle et fonctionnelle d'une équipe de 5 à 6 spécialistes
• Responsabilité globale du traitement mensuel des salaires et des travaux de clôture annuelle ainsi que garantie d'une gestion des salaires correcte, fiable et effectuée dans les délais pour le CHB et ses sociétés affiliées
• Responsabilité du traitement des assurances sociales, des allocations et de l'impôt à la source ainsi que coordination avec les assurances, les autorités et les autres organismes externes
• Responsabilité du controlling RH opérationnel et stratégique ainsi que développement des instruments de pilotage et des indicateurs pertinents
• Élaboration de rapports, d'analyses et de prévisions sur des thèmes RH et de gestion à l'intention du Conseil d'administration, de la Direction de l'hôpital et d'autres parties prenantes
• Responsabilité de la gestion du temps et du bon fonctionnement de Polypoint PEP, y compris les interfaces, les contrôles et les analyses
• Garantie et développement d'une planification du personnel et des ressources adaptées aux besoins
• Garantie d'une qualité élevée des données dans les systèmes RH pertinents ainsi que du respect des dispositions légales, conventionnelles et internes
• Révision et optimisation continue des processus relevant de votre domaine de responsabilité ainsi que garantie de contrôles internes efficaces
• Participation et prise de responsabilités dans des projets RH transversaux et des processus de changement, notamment dans le cadre de l'évolution de l'environnement des systèmes RH

Vos compétences – nos attentes

• Formation supérieure ou formation continue dans les ressources humaines, la gestion d'entreprise, la finance/le controlling ou dans un domaine comparable
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction RH à responsabilités, avec une solide expérience dans la gestion des salaires et/ou le controlling RH
• Très bonnes connaissances du système suisse des salaires et des assurances sociales ainsi que du cadre légal applicable
• Expérience dans la conduite personnelle et fonctionnelle de collaboratrices et collaborateurs ou de spécialistes
• Excellente compréhension des indicateurs RH, du reporting, des analyses et de la planification du personnel, ainsi qu'une réelle aisance avec les chiffres
• Connaissances approfondies des systèmes RH, de gestion des salaires et de gestion du temps (SAP HCM, Abacus et Polypoint PEP) ; des connaissances de SuccessFactors constitue un atout
• Excellentes capacités d'analyse et de conceptualisation, aptitude à penser de manière globale ainsi qu'une méthode de travail structurée, autonome et orientée solutions
• Sens aigu des responsabilités et de la qualité, discrétion et fiabilité dans le traitement de données sensibles relatives au personnel et aux salaires
• Excellentes capacités de communication, assertivité et plaisir à collaborer avec des interlocutrices et interlocuteurs internes et externes variés
• Style de management valorisant et engagé, avec l'envie de faire évoluer en permanence les processus et les prestations avec votre équipe
• Langue maternelle allemande ou française avec de bonnes connaissances de l'autre langue (mind. B2)

Vos possibilités – notre offre

Nous nous engageons à offrir des conditions de travail modernes et particulièrement favorables aux familles, avec une crèche d'entreprise.

Outre les conditions d'emploi prévues par notre CCT, vous bénéficiez de divers avantages, notamment des réductions dans notre pharmacie, sur les transports publics, pour vos loisirs, ainsi que dans notre cafétéria et notre restaurant du personnel.

• des réductions dans notre pharmacie
• sur les transports publics
• pour vos loisirs
• dans notre cafétéria
• dans notre restaurant du personnel

Nous offrons également une très bonne connéxion aux transports publics.

Pour plus d'informations, veuillez contacter Barbara Schenker, responsable People & Culture, par téléphone au 079 639 53 29 ou par e-mail à l'adresse [e-mail]