Leiter/in Administration (80 bis 100 %)

Haute école pédagogique du Valais; Unterwallis; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zweisprachiges Umfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Wallis sucht in St-Maurice eine/n Leiter/in Administration (80–100%). Sie führen den Verwaltungsbereich als zentrale Dienstleistungsstelle und fördern Effizienz sowie Digitalisierung.

Mit relevanter Hochschulausbildung im Bereich Verwaltung oder Betriebswirtschaft, Führungserfahrung und zweisprachigem Profil (Französisch/Deutsch) bringen Sie die Voraussetzungen mit; Englisch ist von Vorteil. Der Arbeitsort ist St-Maurice, mit Reisen nach Brig.

Qualifikationen

• Relevante Hochschulausbildung im Bereich Verwaltung oder Betriebswirtschaft.
• Erfahrung in Leitung oder Koordination komplexer Verwaltungsaufgaben.
• Teamführungserfahrung und Organisationskompetenz.

Aufgaben

• Leitung und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs.
• Unterstützung der Direktion und Sicherstellung der Verwaltungsdienstleistungen.
• Beitrag zur Vereinfachung, Harmonisierung und Transformation von Abläufen.

Kenntnisse

Verwaltungsführung

Teamleitung

Prozessdigitalisierung

Ressourcenorganisation

Zweisprachigkeit

Französisch

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Verwaltungsstudium

Betriebswirtschaft

Managementweiterbildung

Tools

Büro- und Digitale Tools

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Wallis ist eine zweisprachige Hochschule, die für die berufliche Ausbildung von Lehrkräften aller Stufen der obligatorischen und postobligatorischen Schulbildung zuständig ist. Im Rahmen ihres Ausbildungsauftrags betreibt die PH-Wallis Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten und erbringt Dienstleistungen zugunsten des Schul- und Bildungswesens.

Um die Aufgaben der Einrichtung stärker zu unterstützen und die Weiterentwicklung ihrer Organisation zu begleiten, schreiben wir folgende Stelle aus:

Leiter/in Administration (80 bis 100 %)

Ihre Aufgabe

Als Teil der Zentralen Dienste leiten und entwickeln Sie den Verwaltungsbereich, eine bereichsübergreifende Einheit für administrative Dienstleistungen und Kompetenzen, die der gesamten PH-VS zur Verfügung steht.Sie organisieren und mobilisieren dessen Ressourcen, um den Bedürfnissen der verschiedenen institutionellen Einheiten gerecht zu werden, und zwar im Sinne einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Sie sorgen für die Qualität und Kontinuität der Dienstleistungen, begleiten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereichs und tragen zur Verbesserung und Transformation der Verwaltungsabläufe und -prozesse bei.Der Bereich erbringt zudem administrative Dienstleistungen zur Unterstützung der Direktion.Ihre wichtigsten AufgabenLeitung, Organisation und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs und seiner Dienstleistungen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen, ihre Kompetenzen weiterentwickeln und den Einsatz der Ressourcen organisieren. Die verschiedenen institutionellen Einheiten bei der Bewältigung ihrer administrativen Aufgaben zu unterstützen. Sicherstellung der Bereitstellung der für die Unterstützung der Direktion erforderlichen Verwaltungsdienstleistungen. Beitrag zur Vereinfachung, Harmonisierung und Transformation der Verwaltungsabläufe und -prozesse. Eine detaillierte Stellenbeschreibung ist auf Anfrage bei der Personalabteilung erhältlich.

Ihr Profil

• Relevante Hochschulausbildung im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung; eine Zusatzausbildung im Management ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung oder Koordination komplexer Verwaltungsaufgaben sowie in der Teamführung.
• Fähigkeit, Ressourcen in einem bereichsübergreifenden und sich wandelnden Umfeld zu organisieren und zu mobilisieren.
• Hervorragende Beherrschung von Büro- und digitalen Tools; Interesse an der Verbesserung und Digitalisierung von Prozessen.
• Lokale Verankerung und Zweisprachigkeit: perfekte Beherrschung von Französisch oder Deutsch sowie ausgezeichnete Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich. Englisch ist von Vorteil.
• Leadership, Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit, Serviceorientierung, Kooperations- und Veränderungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Wir bieten

• Ein zweisprachiges, anregendes und kooperatives Arbeitsumfeld in einer sich weiterentwickelnden Institution.
• Eine abwechslungsreiche Position mit starker bereichsübergreifender Wirkung im Zentrum der institutionellen Abläufe und im Kontakt mit multidisziplinären Teams.
• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Verwaltungs- und Organisationsabläufe beizutragen.
• Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.
• Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.

Arbeitsort

St-Maurice (mit regelmässigen Dienstreisen nach Brig).

Arbeitsbeginn

Sofort oder nach Vereinbarung.

Berücksichtigt werden ausschliesslich vollständige, fristgerecht eingereichte Bewerbungen, die dem Anforderungsprofil entsprechen.