Leiter/in Administration

Haute école pédagogique du Valais; Unterwallis; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kooperatives Arbeitsumfeld

Attraktive Sozialleistungen

Zusammenfassung

Haute école pédagogique du Valais sucht eine/n Leiter/in Administration zur Führung und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs mit bereichsübergreifender Verantwortung. Sie sichern die Qualität der Dienstleistungen und unterstützen die Direktion bei der Transformation der Verwaltungsabläufe.

Gewünscht sind eine relevante Hochschulausbildung in Verwaltung/Betriebswirtschaft, Führungserfahrung und starke Deutsch- sowie Französischkenntnisse; Englisch ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Relevante Hochschulausbildung im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft oder gleichwertig.
• Nachgewiesene Erfahrung in Leitung oder Koordination komplexer Verwaltungsaufgaben sowie in der Teamführung.
• Fähigkeit,Ressourcen bereichsübergreifend zu organisieren und zu mobilisieren.
• Hervorragende Beherrschung von Büro- und digitalen Tools; Interesse an der Verbesserung und Digitalisierung von Prozessen.
• Zweisprachigkeit Deutsch und Französisch; Englisch ist von Vorteil.

Aufgaben

• Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs und seiner Dienstleistungen.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen, ihre Kompetenzen weiterentwickeln und den Einsatz der Ressourcen organisieren.
• Die verschiedenen institutionellen Einheiten bei der Bewältigung ihrer administrativen Aufgaben unterstützen.
• Sicherstellung der Bereitstellung der für die Unterstützung der Direktion erforderlichen Verwaltungsdienstleistungen.
• Beitrag zur Vereinfachung, Harmonisierung und Transformation der Verwaltungsabläufe und -prozesse.

Kenntnisse

Leadership

Teamführung

Organisationsfähigkeit

Prozessdigitalisierung

Digitale Tools

Ausbildung

Hochschulbildung Verwaltung/Betriebswirtschaft

Management-Weiterbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Leiter/in Administration

Vacant since : 24.09.2026 1890 St-Maurice (VS) 80% - 100% By agreement Permanent

Die Pädagogische Hochschule Wallis ist eine zweisprachige Hochschule, die für die berufliche Ausbildung von Lehrkräften aller Stufen der obligatorischen und postobligatorischen Schulbildung zuständig ist. Im Rahmen ihres Ausbildungsauftrags betreibt die PH-Wallis Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten und erbringt Dienstleistungen zugunsten des Schul- und Bildungswesens.

Um die Aufgaben der Einrichtung stärker zu unterstützen und die Weiterentwicklung ihrer Organisation zu begleiten, schreiben wir folgende Stelle aus:

Leiter/in Administration (80 bis 100 %)

Ihre Aufgabe

Als Teil der Zentralen Dienste leiten und entwickeln Sie den Verwaltungsbereich, eine bereichsübergreifende Einheit für administrative Dienstleistungen und Kompetenzen, die der gesamten PH-VS zur Verfügung organisieren und mobilisieren dessen Ressourcen, um den Bedürfnissen der verschiedenen institutionellen Einheiten gerecht zu werden, und zwar im Sinne einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den Fachbereichen. Sie sorgen für die Qualität und Kontinuität der Dienstleistungen, begleiten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereichs und tragen zur Verbesserung und Transformation der Verwaltungsabläufe und -prozesse bei, während sie gleichzeitig administrative Dienstleistungen zur Unterstützung der Direktion erbringen.

• Leitung, Organisation und Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs und seiner Dienstleistungen.
• Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter führen, ihre Kompetenzen weiterentwickeln und den Einsatz der Ressourcen organisieren.
• Die verschiedenen institutionellen Einheiten bei der Bewältigung ihrer administrativen Aufgaben zu unterstützen.
• Sicherstellung der Bereitstellung der für die Unterstützung der Direktion erforderlichen Verwaltungsdienstleistungen.
• Beitrag zur Vereinfachung, Harmonisierung und Transformation der Verwaltungsabläufe und -prozesse.

Eine detaillierte Stellenbeschreibung ist auf Anfrage bei der Personalabteilung erhältlich.

Ihr Profil

• Relevante Hochschulausbildung im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung; eine Zusatzausbildung im Management ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung oder Koordination komplexer Verwaltungsaufgaben sowie in der Teamführung.
• Fähigkeit, Ressourcen in einem bereichsübergreifenden und sich wandelnden Umfeld zu organisieren und zu mobilisieren.
• Hervorragende Beherrschung von Büro- und digitalen Tools; Interesse an der Verbesserung und Digitalisierung von Prozessen.
• Lokale Verankerung und Zweisprachigkeit: perfekte Beherrschung von ösisch oder Deutsch sowie ausgezeichnete Kenntnisse der jeweils anderen Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich. Englisch ist von Vorteil.
• Leadership, Strukturierungs- und Priorisierungsfähigkeit, Serviceorientierung, Kooperations- und Veränderungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Wir bieten

• Ein zweisprachiges, anregendes und kooperatives Arbeitsumfeld in einer sich weiterentwickelnden Institution.
• Eine abwechslungsreiche Position mit starker bereichsübergreifender Wirkung im Zentrum der institutionellen Abläufe und im Kontakt mit multidisziplinären Teams.
• Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung der Verwaltungs- und Organisationsabläufe beizutragen.
• Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.
• Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten.

Arbeitsort

St- (mit regelmässigen Dienstreisen nach Brig).

Arbeitsbeginn

Sofort oder nach Vereinbarung.

• Work location 1890 St-Maurice (VS)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent