Teamleiter:in Geschäftsstelle Primarstufe 100%

Pädagogische Hochschule Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pädagogische Hochschule Zürich sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit zur Leitung der Geschäftsstelle Primarstufe. Sie führen ein engagiertes Team, gestalten Organisationsprozesse aktiv mit und treiben die Digitalisierung von Arbeitsabläufen voran.

Sie arbeiten eng mit Studiengangs- und Bereichsleitungen zusammen, vertreten die Abteilung gegenüber Anspruchsgruppen und schaffen eine zukunftsorientierte, souveräne Führungsstruktur.

Qualifikationen

• Führungserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Organisation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Vernetzung
• Interesse an digitalem Wandel und Mensch im Wandel

Aufgaben

• Führen und entwickeln des Teams der Geschäftsstelle Primarstufe mit hohen Ansprüchen und Vertrauen.
• Koordination von Administrationsprozessen und Planungen (Stundenplan, Raumanagement) in Abstimmung mit Leitungen.
• Treffen von Entscheidungen, Priorisieren und Sichtbarkeit gegenüber internen/externen Anspruchsgruppen.
• Motivieren und Weiterentwickeln des Teams durch klare Erwartungen und wertschätzenden Führungsstil.

Kenntnisse

Leadership

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Digitale Transformation

Change Management

Ausbildung

Hochschulabschluss mit Führungsausbildung

Jobbeschreibung

Eintritt: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen an, die grundlegende Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Primarstufe vermitteln. Die Geschäftsstelle Primarstufe sorgt für die umfassende, reibungslose Koordination und Administration der Studiengänge.

Sie möchten ein engagiertes Team führen, gemeinsam mit ihm die Zukunft gestalten und dabei eine zentrale Drehscheibenfunktion wahrnehmen?

Für die Leitung der Geschäftsstelle Primarstufe suchen wir eine erfahrene, überzeugende Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zusammenzuführen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit einem engagierten Team etwas zu bewegen.

Sie führen ein aufgestelltes, gut eingespieltes Team, das sich durch konstruktive Zusammenarbeit und einen ausgeprägten Teamgeist auszeichnet. Mit Ihrer offenen, wertschätzenden und verbindlichen Art schaffen Sie ein Umfeld, in dem Mitarbeitende ihre Stärken einbringen und sich weiterentwickeln können.

Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, denken vernetzt und handeln strukturiert sowie lösungsorientiert. In einem anspruchsvollen und sich wandelnden Umfeld behalten Sie den Überblick, setzen klare Prioritäten und schaffen Orientierung. Dabei gestalten Sie die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungspersonen und weiteren Anspruchsgruppen aktiv und vertrauensvoll.

Das bewegen Sie.

• Sie führen und entwickeln das Team mit klaren Erwartungen und einem hohen Leistungsanspruch – wertschätzend, unterstützend und mit Vertrauen in die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden.
• Sie gestalten die Zukunft aktiv mit und treiben die Digitalisierung sowie die Weiterentwicklung von Arbeitsweisen und -prozessen voran. Dabei befähigen Sie Ihr Team, neue Anforderungen kompetent und selbstständig zu bewältigen.
• Sie verantworten die Organisation und Koordination der Administrationsprozesse der Abteilung Primarstufe und entwickeln diese gemeinsam mit anderen Teamleitungen und weiteren Organisationseinheiten kontinuierlich weiter.
• Sie koordinieren zentrale Planungsaufgaben, darunter Stundenplanbestellungen und Raumreservationen, und sorgen in Abstimmung mit Studiengangs- und Bereichsleitungen für eine reibungslose Leistungserbringung.
• Sie vertreten die Geschäftsstelle souverän gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen.
• Sie wirken in Projekten mit und bringen Ihre Perspektiven und Ideen bei der Weiterentwicklung der Abteilung wirkungsvoll ein.

Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossenes Studium (Fachhochschule/Universität), z. B. Betriebsökonomie/Business Administration oder eine gleichwertige Qualifikation (eidg. Diplom HF/HFP) mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Führung erwünscht
• Mehrjährige, erfolgreiche Führungserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Organisationseinheit, idealerweise im Hochschul-, Bildungs- oder Verwaltungsumfeld
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungs- bzw. Zusammenführungsprozessen sowie Freude daran, Entwicklungen voranzutreiben
• Interesse und Affinität für den digitalen Wandel verbunden mit dem Bewusstsein um den hohen Stellenwert des Menschen in diesem Wandel
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Anliegen aufzunehmen, klare Prioritäten und auch Grenzen zu setzen
• Resiliente und entscheidungsstarke Persönlichkeit, die auch in komplexen und dynamischen Situationen den Überblick behält, Orientierung gibt und souverän handelt
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein überzeugendes Auftreten

Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.