Leiter Administration

Haute école pédagogique du Valais; Unterwallis; Vor Ort; CHF 120.000 - 180.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Prestations sociales attractives

Environnement bilingue

Zusammenfassung

La Haute école pédagogique du Valais recherche un Responsable Administration (80 à 100 %) pour diriger et développer le secteur administratif, en lien avec les services centraux et les départements. Vous organisez les ressources, coordonnez une équipe et assurez la qualité des prestations.

Basé à Saint-Maurice, déplacements à Brig possibles, entrée immédiate ou à convenir. Profil bilingue FR/DE et anglais un atout.

Qualifikationen

• Formation universitaire pertinente dans l’administration, la gestion d’entreprise ou équivalent.
• Expérience en direction ou coordination de tâches administratives complexes et en management d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, intérêt pour la transformation des processus.
• Bilinguisme français/allemand exigé, connaissance de l’autre langue, l’anglais est un atout.

Aufgaben

• Direction, organisation et développement du secteur administratif et de ses services.
• Management des collaborateurs, développement de leurs compétences et organisation des ressources.
• Soutien aux unités institutionnelles dans la gestion des tâches administratives.
• Garantir la fourniture des services administratifs au soutien de la direction.
• Contribuer à la simplification et à la transformation des processus et procédures administratives.

Kenntnisse

Gestion d'équipe

Management transversal

Fr/DE bilingue

Anglais

Numérisation

Ausbildung

Formation universitaire pertinente

Jobbeschreibung

La Haute école pédagogique du Valais est une haute école bilingue responsable de la formation professionnelle des enseignants de tous les niveaux de l'enseignement obligatoire et post-obligatoire. Dans le cadre de sa mission de formation, la HEP-Valais mène des activités de recherche et développement et fournit des services au bénéfice du système scolaire et éducatif.

Pour mieux soutenir les missions de l'établissement et accompagner le développement de son organisation, nous publions le poste suivant :

Responsable Administration (80 à 100 %)

Votre mission

En tant que membre des Services centraux, vous dirigez et développez le secteur administratif, une unité transversale de services et compétences administratives mise à disposition de l’ensemble de la HEP-VS. Vous organisez et mobilisez ses ressources afin de répondre aux besoins des différentes unités institutionnelles, dans un esprit de collaboration partenariale avec les départements spécialisés. Vous garantissez la qualité et la continuité des prestations, accompagnez les collaboratrices et collaborateurs du secteur et contribuez à l’amélioration et à la transformation des processus et procédures administratives. Le secteur fournit également des services administratifs en soutien à la direction.

Vos principales tâches

• Direction, organisation et développement du secteur administratif et de ses services.
• Management des collaborateurs, développement de leurs compétences et organisation de l’utilisation des ressources.
• Soutien aux différentes unités institutionnelles dans la gestion de leurs tâches administratives.
• Garantie de la fourniture des services administratifs nécessaires au soutien de la direction.
• Contribution à la simplification, à l’harmonisation et à la transformation des processus et procédures administratives.

Une description détaillée du poste est disponible sur demande auprès du service du personnel.

Votre profil

• Formation universitaire pertinente dans le domaine de l’administration, de la gestion d’entreprise ou formation jugée équivalente ; une formation complémentaire en management est un atout.
• Expérience avérée dans la direction ou la coordination de tâches administratives complexes ainsi que dans le management d’équipe.
• Capacité à organiser et mobiliser des ressources dans un environnement transversal et en évolution.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et numériques ; intérêt pour l’amélioration et la numérisation des processus.
• Ancrage local et bilinguisme : parfaite maîtrise du français ou de l’allemand ainsi qu’excellente connaissance de l’autre langue, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est un atout.
• Leadership, capacité de structuration et de priorisation, orientation service, esprit de coopération et d’adaptation au changement, fiabilité et discrétion.

Nous offrons

Un environnement de travail bilingue, stimulant et coopératif au sein d’une institution en développement.

Un poste varié avec un fort impact transversal au cœur des processus institutionnels et en contact avec des équipes pluridisciplinaires.

La possibilité de contribuer activement à l’évolution des processus administratifs et organisationnels.

Des conditions de travail et des prestations sociales attractives.

Des possibilités de formation continue et de perfectionnement.

Lieu de travail

St-Maurice (avec déplacements réguliers à Brig).

Date d’entrée en fonction

Immédiate ou à convenir.

Seules les candidatures complètes, envoyées dans les délais et correspondant au profil requis seront prises en considération.