Teamleiter:in Geschäftsstelle Primarstufe 100%

PHZH; Zürich; Vor Ort; CHF 120.000 - 170.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PH Zürich sucht eine erfahrene Leitungspersönlichkeit zur Führung der Geschäftsstelle Primarstufe (100%) mit Fokus auf Organisation, Digitalisierung und Zusammenarbeit.

Sie bringen eine relevante Hochschulausbildung, mehrjährige Führungsverantwortung und Erfahrung in Veränderungsprozessen mit. Die Stelle bietet attraktive Anstellungsbedingungen am Hochschulstandort Zürich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebsökonomie/Business Administration) oder gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Führungserfahrung.
• Mehrjährige, nachweislich erfolgreiche Leitungserfahrung in einer dienstleistungsorientierten Organisationseinheit, idealerweise im Hochschul-, Bildungs- oder Verwaltungsumfeld.
• Berufserfahrung in Veränderungs- bzw. Zusammenführungsprozessen sowie digitale Wandelkompetenz.

Aufgaben

• Führen mit klaren Erwartungen und Leistungsanspruch – befähigende Haltung.
• Aktives Vorantreiben der Digitalisierung und Befähigung der Mitarbeitenden für neue Anforderungen.
• Verantwortung für eine zeitgemässe Organisation und Koordination der Administrationsprozesse der Abteilung Primarstufe und deren Weiterentwicklung.
• Koordinieren zentraler Planungsaufgaben wie Stundenplanbestellungen, Raumreservationen und Abstimmung mit Studiengangsleitungen.
• Vertreten des Teams gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen.
• Mitwirken in Projekten sowie proaktives Begleiten von Veränderungsprozessen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

Entscheidungsstärke

Resilienz

Veränderungsbereitschaft

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre (Bachelor o.ä.)

eidg. Diplom HF/HFP

Jobbeschreibung

Teamleiter:in Geschäftsstelle Primarstufe 100%

per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Primarstufe ist für die Ausbildung von Primarlehrpersonen zuständig. Sie bietet Studiengänge auf Bachelorstufe sowie Fach- und Stufenerweiterungen an, die grundlegende Kompetenzen für die Lehrtätigkeit auf der Primarstufe vermitteln. Die Geschäftsstelle Primarstufe sorgt für die umfassende, reibungslose Koordination und Administration der Studiengänge.

Für die Leitung der Geschäftsstelle Primarstufe suchen wir eine erfahrene, überzeugende Persönlichkeit, die Menschen rund um die Arbeit zusammenführt und durch ihre offene sowie wertschätzende Art überzeugt. Sie verfügt über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, arbeitet strukturiert und effektiv mit den Mitarbeitenden und den Anspruchsgruppen der Geschäftsstelle zusammen. In einem anspruchsvollen und sich wandelnden Umfeld handelt sie vorausschauend, schafft Orientierung und fördert eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Das bewegen Sie.

• Führen mit klaren Erwartungen und Leistungsanspruch - verbunden mit einer wertschätzenden, befähigenden Haltung
• Aktives Vorantreiben der Digitalisierung und Befähigung der Mitarbeitenden für sich wandelnde Anforderungen
• Verantworten einer zeitgemässen und effizienten Organisation und Koordination der Administrationsprozesse der Abteilung Primarstufe sowie deren strategische und operative Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit anderen Teamleitungen und weiteren Organisationseinheiten
• Koordinieren zentraler Planungsaufgaben, darunter Stundenplanbestellungen, Raumreservationen sowie die Abstimmung mit Studiengangs- und Bereichsleitungen zur Sicherstellung der Leistungserbringung
• Vertreten des Teams gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
• Mitwirken in Projekten sowie proaktives Begleiten von Veränderungs- und Entwicklungsprozessen

Das bringen Sie mit.

• Abgeschlossenes Studium (Fachhochschule/Universität, z. B. Betriebsökonomie/Business Administration) oder gleichwertige Qualifikation (eidg. Diplom HF/HFP) mit einschlägiger Weiterbildung im Bereich Führung gewünscht
• Mehrjährige, nachweislich erfolgreiche Leitungserfahrung einer dienstleistungsorientierten Organisationseinheit, idealerweise im Hochschul-, Bildungs- oder Verwaltungsumfeld
• Erfahrung in der Gestaltung und Umsetzung von Veränderungs- bzw. Zusammenführungsprozessen
• Affinität zum digitalen Wandel gepaart mit dem Bewusstsein um den hohen Stellenwert des Menschen in diesem Wandel
• Loyalität gegenüber der Organisation sowie den Vorgesetzten, hohe Dienstleistungsorientierung - verbunden mit der Fähigkeit, klar zu priorisieren und auch Grenzen zu setzen
• Resilienz, Entscheidungsstärke und ein souveräner Umgang mit Komplexität und Veränderung
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier.

Fragen rund um die Stelle.

Dr. Kristel Ross

Abteilungsleiterin Primarstufe a.i.

E-Mail: E-Mail schreiben

Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Sonja Häne

HR-Beraterin

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