Teamleiter:in Sekretariat / Front Office

Pädagogische Hochschule Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Pädagogische Hochschule Graubünden sucht eine Teamleiter:in Sekretariat / Front Office in Vollzeit (100%). Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung.

Sie führen das Sekretariatsteam fachlich und personell, koordinieren Abläufe, übernehmen Verantwortung für die Studierendenadministration und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Enge Zusammenarbeit mit Studieninteressierten, Studierenden, Dozierenden und externen Stellen ist Teil der Position.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Führungserfahrung oder Koordination von Team.
• Gute Auffassungsgabe, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe IT-Affinität und sichere MS Office Kenntnisse.
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Teamplayermentalität.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse in einer weiteren Kantonsprache bevorzugt.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams, inkl. Einsatz- und Aufgabenplanung sowie Koordination der Arbeitsabläufe.
• Verantwortung für die Studierendenadministration von Anmeldung bis Diplomierung inkl. Datenpflege in der Hochschulverwaltungssoftware.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Schalterbedienung und Telefondienst.
• Übernahme von allgemeinen Aufgaben für ein Prorektorat, Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnissen und Diplomen sowie Mitarbeit bei der Organisation von Diplomprüfungen und Praktika.
• In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie in engem Kontakt mit Studieninteressent:innen, Studierenden, Dozierenden, Praxislehrpersonen, Weiterbildungsteilnehmenden sowie Mitarbeitenden und externen Stellen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

IT-Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft Office

Hochschulverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Die Pädagogische Hochschule Graubünden ist die einzige dreisprachige Hochschule in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren rund 140 Mitarbeitenden engagieren wir uns für ein qualitativ hochwertiges Bildungsangebot und bieten über 600 Studierenden ausgezeichnete Studienbedingungen auf Bachelor- und Masterebene. Ergänzend dazu bieten wir eine breite Auswahl an Weiterbildungen und Dienstleistungen. Die PH Graubünden forscht zu aktuellen Themen im schulischen Umfeld.

Für das Team der Studierendenadministration suchen wir eine:n:

Teamleiter:in Sekretariat / Front Office

Arbeitsumfang: 100%

Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams, inkl. Einsatz- und Aufgabenplanung sowie Koordination der Arbeitsabläufe und Schnittstellen mit den weiteren Anspruchsgruppen
• Verantwortung für die Studierendenadministration von der Anmeldung bis zur Diplomierung inkl. Datenpflege in der Hochschulverwaltungssoftware, wobei Sie einen wesentlichen Teil der operativen Arbeiten selbst mitausführen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten mit Schalterbedienung und Telefondienst
• Übernahme von allgemeinen Aufgaben für ein Prorektorat, Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnissen und Diplomen sowie Mitarbeit bei der Organisation von Diplomprüfungen und Praktika in Rücksprache mit den zuständigen Leitungspersonen
• In dieser Drehscheibenfunktion stehen Sie in engem Kontakt mit Studieninteressent:innen, Studierenden, Dozierenden, Praxislehrpersonen, Weiterbildungsteilnehmenden sowie Mitarbeitenden und externen Stellen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der Führung oder Koordination von einem Team bzw. ausgeprägtes Interesse an einer Führungsfunktion
• Gute Auffassungsgabe und selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe IT-Affinität im Umgang mit verschiedenen Applikationen und sichere Anwendung von Microsoft-Office
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Teamplayermentalität
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und vorzugsweise Kenntnisse in einer weiteren Kantonssprache

Unser Angebot

Sie finden bei uns eine motivierende, vielseitige Arbeitsstelle mit inhaltlichem Gestaltungsspielraum an einer dynamischen, dreisprachigen Hochschule. Es steht Ihnen ein attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur zur Verfügung. Die Anstellung richtet sich nach den kantonalen Richtlinien.

Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an das Team Personal, Tel. [phone], [e-mail]. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne online entgegen.