Kursadministration – Kaufmännische/r (40–60%) – Rümlang

mateco Schweiz AG; Rümlang; Presencial; CHF 24.000 - 36.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

5 Wochen Ferien

8 Wochen Ferien möglich

Moderne Arbeitsmittel

Du-Kultur im Betrieb

Descripción de la vacante

mateco Schweiz AG in Rümlang sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Kursadministration. Die Stelle ist 40-60% und dauerhaft. Sie planen Kurse, schreiben diese aus, betreuen Kunden telefonisch und per Email und erledigen alle administrativen Aufgaben von Offerte bis Verrechnung.

Zudem koordinieren Lehrkräfte, Geräte, Veranstaltungsorte und Verpflegung. Sie bringen mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, MS-365-Kenntnisse und idealerweise Abacus mit.

Formación

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung.
• Vertraut mit gängigen Microsoft-365-Programmen.
• Abacuskenntnisse von Vorteil.
• Deutsch sicher, Westschweiz Französisch am Telefon, Englisch vorteilhaft.
• Hohe Kunden- und Servicet<br/>orientierung, Flexibilität.
• Teamfähigkeit, Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen.

Responsabilidades

• Planung der Kurse in den Sprachregionen und Deutschschweiz.
• Ausschreibung der Kurse auf Homepage und ERP-System.
• Kundenbetreuung telefonisch und per Email.
• administrative Arbeiten von Offerte bis Verrechnung.
• Organisation/Koordination von Lehrkräften, Geräten, Kurslokalen, Verpflegung.
• Aufbereitung und Versand der Kursdokumentationen.

Conocimientos

Kaufmännische Erfahrung

MS 365 Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Durchsetzungsstärke

Herramientas

Microsoft 365

Abacus

Descripción del empleo

mateco Schweiz AG in Rümlang sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in Kursadministration. Die Stelle ist 40-60% und dauerhaft. Sie planen Kurse, schreiben diese aus, betreuen Kunden telefonisch und per Email und erledigen alle administrativen Aufgaben von Offerte bis Verrechnung.

Zudem koordinieren Lehrkräfte, Geräte, Veranstaltungsorte und Verpflegung. Sie bringen mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, MS-365-Kenntnisse und idealerweise Abacus mit.