Koordinator Administration & Projekte – Vielfältige Aufgaben

Elis (Suisse) AG; Münsterlingen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Helsana-Zusatzversicherung

Corporate Benefits

Firmenevents

Flache Hierarchien

Job summary

Elis (Suisse) AG in Münsterlingen sucht eine engagierte Assistenz mit Koordinations- und Projektmanagementkompetenz, um das Team an der Schnittstelle zwischen Administration, Finanzen und HR zu unterstützen.

Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen, erstellen Reports, planen Events und treiben Verbesserungen aktiv voran. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordination- oder Projektmanagementfunktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse ein Plus.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen und personalbezogenen Fragestellungen.
• Unterstützung der Standortleitung bei Präsentationen, Protokollen etc.
• Unterstützung der Abteilungen Finanzen, HR und QM, inkl. Personal- und Stammdatenpflege
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Reports
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Planung und Koordination interner/externer Events

Skills

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Abacus

Job description

Elis (Suisse) AG in Münsterlingen sucht eine engagierte Assistenz mit Koordinations- und Projektmanagementkompetenz, um das Team an der Schnittstelle zwischen Administration, Finanzen und HR zu unterstützen.

Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen, erstellen Reports, planen Events und treiben Verbesserungen aktiv voran. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse von Vorteil.