Koordinator Administration & Projekte (m/w/d) 80-100%

Elis (Suisse) AG; Münsterlingen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Helsana-Zusatzversicherung

Corporate Benefits

Firmenevents

Flache Hierarchien

Job summary

Elis (Suisse) AG in Münsterlingen sucht eine engagierte Assistenz mit Koordinations- und Projektmanagementkompetenz, um das Team an der Schnittstelle zwischen Administration, Finanzen und HR zu unterstützen.

Sie arbeiten eng mit der Standortleitung zusammen, erstellen Reports, planen Events und treiben Verbesserungen aktiv voran. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordination- oder Projektmanagementfunktionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse ein Plus.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen und personalbezogenen Fragestellungen.
• Unterstützung der Standortleitung bei Präsentationen, Protokollen etc.
• Unterstützung der Abteilungen Finanzen, HR und QM, inkl. Personal- und Stammdatenpflege
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken und Reports
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Planung und Koordination interner/externer Events

Skills

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Abacus

Job description

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
• Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
• Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Corporate Benefits
Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»

Teamwork
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

Firmenevents
Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass

Helsana-Zusatzversicherung
Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana

Sie möchten mehr als die klassische Assistenzrolle und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Projekte voranzutreiben und Veränderungen aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Find Jobs in Switzerland on Arbeitnow