Koordinator Administration & Projekte (m/w/d) 80-100%

Join; Scherzingen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Helsana-Zusatzversicherung

Zusammenfassung

Elis sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistenz- bzw. Koordinations-/Projektmanagement-Führungskraft am Standort Münsterlingen im Kanton Thurgau.

Sie unterstützen die Standortleitung, arbeiten an Präsentationen, Protokollen und Berichten und koordinieren interdisziplinär. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und Abacus von Vorteil.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen voranzutreiben.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in administrativen und personalbezogenen Fragestellungen.
• Unterstützung der Standortleitung bei Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR und Qualitätsmanagement (Pflege von Personal- und Stammdaten).
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports.
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte (z.B. Audits).
• Planung und Koordination interner sowie externer Events (Firmenanlässe, Kundenevents, Tag der offenen Tür).

Kenntnisse

Organisationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Umsetzungsstärke

Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Proaktivität

MS Office

SharePoint

Abacus

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Abacus

Jobbeschreibung

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
• Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
• Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Benefits

Corporate Benefits
Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»

Teamwork
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

Firmenevents
Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass

Helsana-Zusatzversicherung
Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana