Koordinator Administration & Projekte - Gestalten

Elis (Suisse) AG; Scherzingen; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Helsana-Zusatzversicherung

Job summary

Elis sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistenz- bzw. Koordinations-/Projektmanagement-Führungskraft am Standort Münsterlingen im Kanton Thurgau.

Sie unterstützen die Standortleitung, arbeiten an Präsentationen, Protokollen und Berichten und koordinieren interdisziplinär. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SharePoint und Abacus von Vorteil.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen voranzutreiben.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in administrativen und personalbezogenen Fragestellungen.
• Unterstützung der Standortleitung bei Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR und Qualitätsmanagement (Pflege von Personal- und Stammdaten).
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports.
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte (z.B. Audits).
• Planung und Koordination interner sowie externer Events (Firmenanlässe, Kundenevents, Tag der offenen Tür).

Skills

Organisationsstärke

Dienstleistungsorientierung

Umsetzungsstärke

Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Proaktivität

MS Office

SharePoint

Abacus

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Abacus

Job description

Elis sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistenz- bzw. Koordinations-/Projektmanagement-Führungskraft am Standort Münsterlingen im Kanton Thurgau.

Sie unterstützen die Standortleitung, arbeiten an Präsentationen, Protokollen und Berichten und koordinieren interdisziplinär. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind ein Plus.