Koordinator Administration & Projekte (m/w/d) 80-100%

ELIS; Münsterlingen; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Teamwork

Firmenevents

Helsana Zusatzversicherung

Zusammenfassung

ELIS in Münsterlingen sucht eine engagierte Assistenz/Koordination mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie unterstützen die Standortleitung, bearbeiten administrative Aufgaben, pflegen Personal- und Stammdaten und erstellen Reports.

Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte und planen Events. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, beherrschen MS Office/Sharepoint und arbeiten selbstständig sowie lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Dienstleistungsorientierung und Umsetzungsstärke.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in administrativen Fragestellungen.
• Unterstützung der Standortleitung bei Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR und QMS; Verwaltung von Personal- und Stammdaten.
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen und Reports.
• Eigenständige Leitung und Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Planung und Koordination interner/externer Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Englische Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Sharepoint

Abacus

Jobbeschreibung

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
• Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
• Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Benefits

Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld

Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.

Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
• Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
• Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
• Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
• Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
• Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleiche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus

Benefits

Corporate Benefits

Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»

Teamwork

Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden

Firmenevents

Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass

Helsana-Zusatzversicherung

Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana