Guest Experience & Projects Coordinator

Witena AG; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Team-Events

Berufsbegleitende Weiterbildungen

Moderne Büroräume

Job summary

Witena AG in Zürich sucht eine engagierte Team Assistant im Gastgebertum, die Gäste empfängt, Termine koordiniert und das Projektteam unterstützt. Sie erstellt Berichte, Präsentationen und Offerten auf Deutsch und Englisch und sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Gastgeber mit Servicegedanken und Freude am Umgang mit Menschen.
• Strukturiertes Arbeiten und gutes Überblick bei mehreren Tasks.
• Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich; erste Berufserfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft neuer Tools.

Responsibilities

• Du empfängst Kunden und Kandidaten und sorgst dafür, dass sie sich willkommen fühlen.
• Du koordinierst Termine und Interviews, übernimmst Administrative Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du unterstützt das Projektteam bei Executive-Search-Mandaten und erstellst Präsentationen, Berichte und Offerten auf Deutsch und Englisch.
• Du wirkst bei der Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen mit.
• Du pflegst Mandatsdatenbanken und hältst Informationen aktuell und sorgfältig.

Skills

Gastgeber-Mentalität

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Englischkenntnisse

Teamwork

Education

Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Job description

Witena AG in Zürich sucht eine engagierte Team Assistant im Gastgebertum, die Gäste empfängt, Termine koordiniert und das Projektteam unterstützt. Sie erstellt Berichte, Präsentationen und Offerten auf Deutsch und Englisch und sorgt für einen reibungslosen Tagesablauf.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Hospitality- oder kaufmännischen Bereich mit und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.