Kliniksekretär/in – Psychose & Abhängigkeit, Münsingen

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG; Münsingen; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ) sucht eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär im Standort Münsingen zur Verstärkung des Kliniksekretariats der Klinik für Psychose und Abhängigkeit. Du bist Drehscheibe zwischen Ärzten, Psychologen, Sozialarbeitern sowie internen und externen Ansprechpersonen.

Deine Aufgaben umfassen Korrespondenz, Terminmanagement und administrative Unterstützung im Klinikalltag. Beschäftigungsgrad: 60–70%, Eintritt flexibel ab 1.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Arztsekretariat oder Ausbildung als medizinische Praxisassistenz ideal.
• Belastbarkeit, Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, Humor, Einfühlungsvermögen sowie Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
• Zudem solltest du sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.
• Versierte Kenntnisse in MS-Office runden dein Profil ab.

Responsibilities

• Du übernimmst die Ein- und Austrittskorrespondenz, liest Berichte und Gutachten, formst sie und sorgst für den Versand.
• Du behältst Termine und Fristen im Blick und koordinierst diese rund um Kostengutsprachen, Beschwerden und Schweigepflichtentbindungen.
• Du unterstützt das ärztliche, psychologische und sozialarbeiterische Team in administrativen Belangen.
• Du stellst eine zuverlässige Post- und Mailtriage sicher und leitest Anfragen an die richtigen Stellen weiter.
• Mit deinem Engagement stellst du die Menschen ins Zentrum deines Handelns.
• Du bringst dein Know-how aktiv ein und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Sekretariates mit.
• Mit deinem kundenorientierten Einsatz trägst du dazu bei, dass UPZ als kompetente Anlaufstelle wahrgenommen wird.

Skills

Empathie

Kundenkontakt

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Arztsekretariat

Ausbildung als medizinische Praxisassistenz

Tools

MS-Office

Job description

Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern (UPZ) sucht eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär im Standort Münsingen zur Verstärkung des Kliniksekretariats der Klinik für Psychose und Abhängigkeit. Du bist Drehscheibe zwischen Ärzten, Psychologen, Sozialarbeitern sowie internen und externen Ansprechpersonen.

Deine Aufgaben umfassen Korrespondenz, Terminmanagement und administrative Unterstützung im Klinikalltag. Beschäftigungsgrad: 60–70%, Eintritt flexibel ab 1.